Om te leren hoe u de Vietnam eVisa-status controleert, opent u het externe overheidsportaal evisa.gov.vn en voert u uw registratiecode, aanvraag-e-mail, geboortedatum (DD/MM/YYYY) en een captcha in. Een paspoortnummer alleen kan niet worden gebruikt voor de zoekopdracht. Standaardverwerking duurt 3 tot 5 werkdagen in de UTC+07:00 tijdzone van Vietnam.
Deze gids is geschreven voor Britse reizigers die al een aanvraag hebben ingediend en deze willen volgen voor vertrek. Wij zijn een onafhankelijke reisinformatiesite, geen overheidspagina, dus we brengen geen kosten in rekening en dienen geen aanvragen namens u in.
Wat u nodig heeft voordat u de Vietnam eVisa-status controleert
Het overheidszoekformulier vraagt om vier exacte invoerwaarden, en het zal geen resultaat opleveren zonder alle vier:
- Registratiecode (ook wel Visumaanvraagnummer genoemd) – een alfanumerieke reeks beginnend met E plus land- en datumidentificatoren, bijv. E250702USA52585630045.
- Het e-mailadres dat u voor de aanvraag heeft gebruikt – precies zoals ingediend.
- Uw geboortedatum – het formulier accepteert de volledige datum, of een optie alleen voor het jaar als dat alles is wat u weet.
- De beveiligingscode (captcha) die op de pagina wordt getoond.
Gebruik alleen de externe overheidsportalen: evisa.gov.vn, evisa.xuatnhapcanh.gov.vn of thithucdientu.gov.vn. Commerciële bureaus rekenen servicekosten voor een formulier dat gratis is op het overheidsportaal; sites die zich voordoen als de Immigratiedienst vormen een afzonderlijk frauderisico.
Uw achternaam of paspoortnummer alleen werkt niet, dus maak een screenshot van de registratiecode op het moment dat u deze indient.
Stap-voor-stap: Hoe u de Vietnam eVisa-status online controleert
Open het zoektabblad
op evisa.gov.vn (gelabeld Zoeken / Controleer aanvraagstatus)
Voer uw gegevens in
Registratiecode, geregistreerd e-mailadres en geboortedatum
Typ de beveiligingscode
De captcha die op de pagina wordt getoond
Klik op zoeken
Lees de resultatenpagina
Directe overheids- versus bureauaanvragen
Als een visumbureau van derden uw aanvraag heeft ingediend, hebben zij hun eigen interne e-mailadres gebruikt, niet het uwe. Het overheidsformulier komt overeen met het e-mailadres in het bestand, dus u kunt de aanvraag meestal helemaal niet opzoeken. Volg die aanvragen in plaats daarvan via uw bureauaccount of Order-ID.
| Velden die de zoekopdracht accepteert | Velden die het niet accepteert |
|---|---|
| Registratiecode | Alleen paspoortnummer |
| Aanvraag-e-mail | Alleen achternaam |
| Geboortedatum + captcha | Bureau Order-ID |
Heeft u alleen uw paspoortnummer? U kunt er niet mee zoeken, maar u kunt de code nog steeds herstellen – controleer uw bankafschrift om te zien welke provider de betaling heeft gedaan en volg dan de herstelstappen hieronder.
Uitleg van de Vietnam eVisa-statuslabels
Elk label op de resultatenpagina vertelt u welk stadium uw dossier heeft bereikt en wat u vervolgens moet doen. Controleer het portaal in plaats van te wachten op e-mail – er wordt geen melding verzonden als uw aanvraag fouten bevat.
| Statuslabel | Wat het betekent | Uw volgende actie |
|---|---|---|
| In behandeling | Wordt beoordeeld door immigratie | Wachten; geen actie nodig |
| Verleend / Goedgekeurd | e-Visum afgegeven | Download de PDF en print deze uit |
| Gewijzigde aanvraag | Correcties aangevraagd | Corrigeer de gemarkeerde velden en dien opnieuw in |
| Wachtend op betaling | Kosten onbetaald of transactie mislukt | Gebruik “Klik hier om de visumkosten te bewerken en te betalen” |
| Geweigerd / Afgewezen | Aanvraag geweigerd, reden getoond | Kosten worden niet terugbetaald; bekijk de reden |
| Onbekend | Invoer komt niet overeen of record is nog niet geïndexeerd | Controleer uw gegevens opnieuw; wacht 24 – 48 uur |
Zodra u Verleend ziet, downloadt u de e-Visum PDF van het tracking-scherm en controleert u de geldigheidsdata, het paspoortnummer en de naam erop. Bevestig dat de toegangshaven overeenkomt met uw vlucht: e-Visumhouders kunnen alleen oversteken bij door de overheid goedgekeurde controleposten – 27 landpoorten, 15 luchtpoorten en 39 zeehavenpoorten.
Hoe een “Gewijzigde aanvraag”-status te herstellen
Dit label betekent dat een immigratieambtenaar wil dat u iets corrigeert voordat zij een beslissing kunnen nemen. Klik op de link “Klik hier om te bewerken” op de statuspagina en doorloop de gebruikelijke triggers:
- Paspoortscan: de scan van de biopagina van het paspoort was onduidelijk of onvolledig. Upload een scherpe, complete scan opnieuw.
- Adres in Vietnam: een hotelnaam of alleen een district is niet voldoende – voer het volledige adres van uw accommodatie in Vietnam in.
- Kinderen op uw dossier: minderjarigen die hun eigen paspoort hebben, moeten afzonderlijk een aanvraag indienen. Verwijder ze van uw formulier.
Wijzigingen kosten tijd – reken ongeveer één tot twee werkdagen extra bovenop de standaard verwerkingstijd.
Hoe een verloren Vietnam eVisa-registratiecode te herstellen
Als u de code kwijtraakt, kunt u niet zoeken – maar u kunt deze meestal zelf binnen enkele minuten terughalen:
Doorzoek uw inbox
Zoek naar berichten van de Immigratiedienst in uw spam- of ongewenste map
Controleer uw kaart- of bankafschrift
Identificeer welk bedrijf u heeft gefactureerd en neem vervolgens contact op met die provider
Bekijk uw browsergeschiedenis
Bevestig welk portaal u heeft gebruikt
Neem contact op met de ondersteuning
Nog steeds niets? Dien een ticket in via evisa.gov.vn/support of e-mail [email protected], met vermelding van uw volledige naam, paspoortnummer, geboortedatum en transactiedatum
Eén fout die u niet online kunt herstellen: als u uw e-mailadres op de aanvraag verkeerd heeft getypt, heeft de code u nooit bereikt en kan het veld niet worden bewerkt. Neem contact op met de ondersteuning, of start een nieuwe aanvraag.
Nog twee doodlopende wegen om te weten. Aanvragen die u indient terwijl u zich in Vietnam bevindt, worden automatisch afgewezen – u moet vanuit het buitenland aanvragen. En als een betaling is mislukt bij bepaalde concepten, kunt u niet opnieuw betalen op hetzelfde formulier; u dient een nieuwe aanvraag in.
Als uw status 5 – 7 werkdagen niet is gewijzigd, controleer dan opnieuw op correctieverzoeken. Na 10 werkdagen zonder beweging, neemt u contact op met de ondersteuning via [email protected] of belt u de hotline vermeld op evisa.gov.vn (02438257941).
Verwerkingstijden en Britse tijdzoneberekeningen
De verwerking duurt 3 tot 5 werkdagen, exclusief de dag van indiening, weekenden en Vietnamese feestdagen. De klok begint te lopen zodra de Immigratiedienst uw volledige betaling en een compleet dossier heeft.
Hier is de Britse valkuil: Vietnam bevindt zich in UTC+07:00, zeven uur voor op GMT (zes uur voor op BST), dus de werkdagen worden geteld volgens de klok van Hanoi, niet die van u.
| U dient in vanuit het VK | Wat er in Hanoi gebeurt | Realistische statusupdate |
|---|---|---|
| Op de dag dat u indient | De dag van indiening wordt niet meegeteld | De klok begint op de volgende werkdag |
| Vlak voor een weekend of Vietnamese feestdag | Niet-werkdagen worden niet meegeteld | De wachttijd strekt zich uit over meer kalenderdagen |
| Terwijl uw kosten onbetaald zijn of uw dossier onvolledig is | De verwerking is nog niet gestart | De klok begint te lopen zodra de betaling en het papierwerk compleet zijn |
Veelvoorkomende fouten om te vermijden
- Alleen zoeken op paspoortnummer – het formulier wijst dit af. Herstel eerst uw registratiecode.
- Te vroeg controleren – records die in de afgelopen 24 – 48 uur zijn ingediend, zijn mogelijk nog niet geïndexeerd, dus “Onbekend” is geen weigering.
- Wachten op een e-mail – controleer het portaal, zoals hierboven.
- Bureaureserveringen volgen op het overheidsformulier – gebruik in plaats daarvan uw bureauaccount of Order-ID.
- Vliegen zonder een geprinte kopie – luchtvaartmaatschappijen en grenscontrole willen een geprinte papieren kopie; een telefoonscherm wordt niet gegarandeerd geaccepteerd.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe controleer ik mijn Vietnam eVisa-status als ik geen bevestigingsmail heb ontvangen?
Ga direct naar evisa.gov.vn en voer de registratiecode in die u bij de indiening heeft genoteerd, samen met uw geboortedatum. U heeft het bevestigingsbericht zelf niet nodig, maar wel het e-mailadres dat op de aanvraag is gebruikt.
Kan ik mijn Vietnam eVisa-status controleren met alleen mijn paspoortnummer en geboortedatum?
Nee. Het formulier vereist de registratiecode als de hoofdsleutel, naast uw aanvraag-e-mail, geboortedatum en captcha. Herstel de code via uw inbox, bankgegevens of een supportticket voordat u zoekt.
Wat betekent de status ‘Gewijzigde aanvraag’ en hoe herstel ik deze?
Immigratie heeft correcties nodig voordat ze een beslissing kunnen nemen. Open de link “Klik hier om te bewerken” en herstel de gemarkeerde items – meestal een wazige paspoortscan, een onvolledig Vietnamees adres, of kinderen met hun eigen paspoorten op uw dossier. Verwacht dat de correcties ongeveer één tot twee werkdagen extra toevoegen voordat de beslissing valt.
Waarom toont de Vietnam eVisa-zoekopdracht ‘Onbekend’?
Meestal een invoerfout: een typefout in de registratiecode of e-mail, of een verkeerde geboortedatum. Records die in de afgelopen 24 – 48 uur zijn ingediend, zijn mogelijk ook nog niet geïndexeerd.
Hoe lang duurt het voordat de Vietnam eVisa-status wordt bijgewerkt?
Reken op 3 tot 5 werkdagen, geteld in de UTC+07:00 tijdzone van Vietnam en exclusief weekenden en Vietnamese feestdagen.
Kan ik reizen met een digitale kopie van mijn goedgekeurde Vietnam eVisa op mijn telefoon?
Neem geen risico. Luchtvaartmaatschappijen en grenscontrole verwachten een geprinte papieren kopie van de PDF; een telefoonscherm wordt niet gegarandeerd geaccepteerd. Print het uit voordat u van huis vertrekt.
Hoe neem ik contact op met de Vietnamese immigratieondersteuning als mijn eVisa-status vastzit?
E-mail [email protected] of [email protected], of gebruik het formulier op evisa.gov.vn/support. Vermeld uw volledige naam, paspoortnummer, geboortedatum, registratiecode en transactiedatum.
Waarom kan ik mijn status niet controleren op evisa.gov.vn als ik via een reisagent heb aangevraagd?
Bureaus dienen aanvragen in onder hun eigen interne e-mailadressen, die niet aan u worden bekendgemaakt. Een zoekopdracht met uw eigen adres zal het record daarom meestal niet vinden. Volg in plaats daarvan via uw bureauaccount of Order-ID.
Bronnen en verder lezen
- evisa.gov.vn – e-Visum Zoeken: het overheidszoekformulier voor het controleren van uw aanvraagstatus.
- evisa.gov.vn: het belangrijkste overheidsportaal voor e-Visum, inclusief kosten en contactpersonen voor ondersteuning.
- evisa.xuatnhapcanh.gov.vn: controleer de aanvraagstatus en download een goedgekeurd e-Visum.
- immigration.gov.vn: het portaal van de Vietnamese Immigratiedienst.
- thithucdientu.gov.vn: het Vietnamese Nationale Elektronische Visumsysteem.
Regels kunnen veranderen, dus controleer het overheidsportaal voordat u reist.
