Om een Vietnam e-visum de eerste keer goedgekeurd te krijgen, heb je een paspoort nodig dat minstens zes maanden na aankomst geldig is, een conforme digitale foto van 4×6 cm, je eerste accommodatieadres en een vergoeding van 25 USD of 50 USD. Deze gids somt de documenten op die stap voor stap nodig zijn voor de aanvraag van een Vietnam e-visum, zodat je de niet-terugbetaalbare kosten niet verspilt aan een afgewezen aanvraag.
Dit is een onafhankelijke reisgids, geen overheidswebsite – je vraagt en betaalt alleen via het officiële portaal op evisa.gov.vn.
Welke documenten zijn vereist voor de aanvraag van een Vietnam E-visum?
Britse reizigers hebben een geldige paspoortscan, een portretfoto, accommodatiegegevens, reisdata en een kaart voor de kosten nodig. Het e-visum is geldig voor maximaal 90 dagen, voor een enkele of meervoudige binnenkomst, en de verwerking duurt minimaal 3 werkdagen – realistisch gezien 3 – 5 werkdagen, dus vraag het ongeveer 10 dagen van tevoren aan.
| Item | Specificatie |
|---|---|
| Scan van de biometrische pagina van het paspoort | JPG/JPEG, duidelijk en ongesneden, volledige MRZ zichtbaar |
| Digitale portretfoto | 4×6 cm, witte achtergrond, genomen binnen 6 maanden |
| Accommodatieadres | Eerste overnachting: naam, straat, wijk, district, stad |
| Reisdetails | Data van binnenkomst en vertrek, gekozen grensovergangen |
| Betaalkaart | Visa, MasterCard of JCB voor de USD-kosten |
| Actief e-mailadres | Ontvangt uw registratiecode en e-visum PDF |
De kosten bedragen 25 USD voor een enkele binnenkomst of 50 USD voor meervoudige binnenkomst, niet-terugbetaalbaar, zelfs als uw aanvraag wordt afgewezen.
Paspoortnormen en scanregels voor de biometrische pagina
Uw Britse paspoort moet minimaal zes maanden geldig zijn na uw aankomstdatum, onbeschadigd zijn en twee blanco pagina’s hebben voor in- en uitreisstempels, volgens de richtlijnen van het Britse FCDO. Een gescheurde pagina, zware slijtage of een losse kaft kan leiden tot weigering van instappen of binnenkomst.
Scan van de biometrische pagina: de MRZ vastleggen zonder OCR-fouten
Scan de biometrische pagina – die met uw foto en persoonlijke gegevens. De scan moet de Machine Readable Zone (MRZ) – de twee regels met tekens onderaan de pagina – volledig tonen, zonder schittering, reflecties of schaduwen.
Houd de randen ongesneden en sla het bestand op als JPG of JPEG.
Minimale paspoortgeldigheid voordat u aanvraagt
Als uw paspoort minder dan zes maanden geldig is vanaf uw aankomstdatum, voldoet u niet aan de e-visumvoorwaarden – vernieuw het eerst. Controleer de vervaldatum ten opzichte van uw geplande binnenkomst voordat u iets anders doet.
Specificaties digitale portretfoto
Upload een kleurenportret van 4×6 cm, genomen binnen de laatste zes maanden, op een effen witte achtergrond, zonder bril of hoofddeksel. Niet-conforme foto’s zijn de meest voorkomende reden dat aanvragen worden afgewezen, dus een foto die er voor u prima uitziet, kan nog steeds mislukken.
| Parameter | Geslaagd | Mislukt |
|---|---|---|
| Grootte | 4×6 cm kader | Te strak of te breed bijgesneden |
| Achtergrond | Effen wit | Gekleurde of patroonmuur |
| Bril | Volledig verwijderd | Zelfs anti-reflecterende brillen op sterkte |
| Hoofddeksel | Religieus hoofddeksel | Hoeden en petten |
| Uitdrukking | Neutraal, mond gesloten, naar camera gericht | Lachend, schaduwen, gekanteld hoofd |
| Leeftijd van foto | Genomen binnen 6 maanden | Oudere vakantiekiekjes |
Technische kadrering: afmetingen, achtergrond en belichting
De foto moet voldoen aan de ICAO-normen: witte achtergrond, frontaal, geen bril of hoed. Let op pixelatie en compressie-artefacten – wijzig de grootte van de afbeelding, maak er geen screenshot van. Sla social media-filters en retoucheren over.
Strikte uiterlijke regels: brillen, hoofddeksels en uitdrukkingen
Zet de bril af, zelfs brillen op sterkte met een antireflectiecoating. Geen hoeden of hoofddeksels, behalve religieuze hoofddeksels, en houd uw uitdrukking neutraal met uw gezicht volledig zichtbaar voor de camera.
Vereisten voor accommodatieadres voor Vietnam E-visum
Geef alleen het adres van uw eerste overnachting op in volledig Vietnamese administratieve indeling – er worden geen boekings-PDF’s geüpload. Het formulier vraagt om de naam van de accommodatie plus de straat, wijk, district en stad, en een onvolledige invoer leidt meestal tot een e-mail waarin u wordt gevraagd het adres aan te vullen.
Gebruik deze sjabloon:
- Naam accommodatie (hotel, hostel, homestay of woonadres)
- Straat en huisnummer
- Wijk (Phường/Xã)
- District (Quận/Huyện)
- Stad of provincie (Tỉnh/Thành phố)
Administratieve opmaak: Hotels versus Airbnb en Homestays
Een vermelding zoals “Airbnb, Hanoi” is geen volledig adres, dus de aanvraag zal waarschijnlijk terugkomen met een verzoek om het volledige adres. Open uw boekingsbevestiging en zoek de wijk en het district in het adres, en voer deze vervolgens in de juiste velden in. Een voorbeeld voor Hanoi: hotelnaam, straat en nummer, Phường, Quận, Hà Nội. Voor Ho Chi Minh-stad geldt dezelfde structuur met zijn eigen wijk- en districtnamen.
U heeft alleen de eerste accommodatie nodig – het is niet verplicht om elke nacht van tevoren te boeken. Logeert u bij vrienden? Vraag hen om hun volledige adres inclusief de wijk.
Nacht-één transit: slaaptreinen en late aankomsten
Komt u laat aan en stapt u op een nachttrein naar Sapa of een nachtbus naar Da Nang? Geef het adres op waar u de eerste geregistreerde nacht zult doorbrengen – bijvoorbeeld uw hotel in Hanoi – en vermeld de transit in uw plannen. Houd uw treinkaartje bij de hand voor het geval het portaal om opheldering per e-mail vraagt.
Eén wettelijke plicht om te weten: uw hotel of verhuurder moet de tijdelijke verblijfsverklaring (khai báo tạm trú) indienen bij de lokale gemeente, wijk of stadspolitie. U overhandigt uw paspoort bij het inchecken en de accommodatie dient het in.
Regels voor doorreistickets voor e-visumhouders
Doorreistickets worden niet geüpload met uw e-visumaanvraag, maar Britse luchtvaartmaatschappijen kunnen bij de incheckbalie om bewijs van vertrek vragen voordat ze u een instapkaart geven. Wanneer de controle plaatsvindt, hangt af van hoe u Vietnam binnenkomt.
| Toegangsroute | Doorreisticket gecontroleerd? | Wie controleert het |
|---|---|---|
| 45-daagse visumvrijstelling VK | Ja, uitreisticket binnen 45 dagen | Incheckbalie luchtvaartmaatschappij |
| 90-daags e-visum | Niet geüpload; kan later worden aangevraagd | Portaal via e-mail, af en toe luchtvaartmaatschappijen |
| Immigratie bij aankomst | Soms geverifieerd | Grensbeambten |
45-daagse vrijstelling versus 90-daags e-visum bij de incheckbalie van de luchtvaartmaatschappij
Als u visumvrij reist onder de 45-daagse unilaterale vrijstelling van het VK, is een retour- of doorreisticket binnen 45 dagen vereist en controleren luchtvaartmaatschappijen dit bij de incheckbalie in het VK. Met een 90-daags e-visum heeft u meer flexibiliteit, maar als uw reisschema onvolledig lijkt tijdens achtergrondcontroles, kan het portaal een e-mail sturen met een verzoek om aanvullende informatie, waarin om bewijs van vertrek wordt gevraagd.
Land- en riviergrensovergangen: aanvaardbaar bewijs van vertrek
Vertrekt u over land of via de rivier? Houd uw doorgaande bus- of veerbootboeking bij de hand – luchtvaartmaatschappijen en grensbeambten kunnen om bewijs vragen dat u Vietnam zult verlaten. Bewaar het als een PDF op uw telefoon en een print in uw tas.
Stapsgewijze portaalindiening en vooruitbetalingscontroles
Controleer elk veld voordat u betaalt – het formulier wordt vergrendeld na betaling, en elke typefout betekent een gloednieuwe aanvraag en een dubbele vergoeding. Hier is de volgorde waarin u moet werken.
Ga naar evisa.gov.vn en start een nieuwe aanvraag
Typ het adres zelf om lookalike-bureausites te vermijden.
Voer uw persoonlijke gegevens exact in zoals afgedrukt in de MRZ
Inclusief tweede namen, niet afgekapt.
Selecteer uw in- en uitreisgrensovergangen die overeenkomen met uw tickets
Kies de poort die u daadwerkelijk zult gebruiken, niet de grootste luchthaven.
Upload de paspoortscan en de portretfoto
Duidelijk, ongesneden, met de volledige MRZ zichtbaar.
Typ uw accommodatieadres in volledig administratief formaat
Naam accommodatie, straat, wijk, district en stad.
Voer de pre-betalingschecklist uit
MRZ-gegevens, havens, adres en volledige naam allemaal geverifieerd.
Betaal 25 USD voor een enkele binnenkomst of 50 USD voor meervoudige binnenkomst
Het formulier wordt vergrendeld na betaling, dus controleer eerst elk veld.
Bewaar uw registratiecode en let op de e-visum PDF per e-mail
Het arriveert binnen 3 – 5 werkdagen.
Uw e-visum is alleen geldig bij aangewezen internationale grensovergangen – lucht, land en zee. Kies de poort die u daadwerkelijk zult gebruiken, niet de grootste luchthaven.
Poortselectie en gegevensafstemming: het vergrendelen van het formulier vermijden
Zoals hierboven vermeld, kunnen betaalde aanvragen niet worden bewerkt – dus controleer voordat u betaalt: MRZ-gegevens komen overeen met uw paspoort, poorten komen overeen met uw tickets, het adres bevat de wijk en uw volledige naam is in paspoortformaat – inclusief tweede namen, niet afgekapt.
Betalingsgateway: USD-kosten, FX-toeslagen en controles op nep-portalen
De kosten worden alleen in USD gefactureerd, dus Britse kaarten kunnen daarbovenop kosten voor buitenlandse transacties en valutawissels in rekening brengen. Aangezien de kosten niet-terugbetaalbaar zijn, gaan die kaartkosten ook verloren als de aanvraag mislukt. En typ het portaaladres zelf – betaalde bureaus rekenen servicekosten bovenop de overheidsvergoeding, en sommige lookalike-sites imiteren het overheidsportaal volledig.
Veelvoorkomende documentfouten en mythes over aankomst aan de grens
Als uw dossier wordt gemarkeerd, corrigeer het dan met uw registratiecode – en negeer verouderd advies over pasfoto’s op de luchthaven. Dit is wat er misgaat en hoe u het kunt oplossen.
- Bijgesneden scanranden: de MRZ kan niet worden gelezen – maak een nieuwe opname met alle vier de paginaranden zichtbaar.
- Schittering op de paspoortpagina: ga weg van direct licht en maak de scan opnieuw.
- Ontbrekende wijkgegevens: het portaal stuurt een e-mail met een verzoek om aanvullende informatie – antwoord met het volledige adres.
- Niet-overeenkomende poorten: uw toegangspoort komt niet overeen met uw vlucht – dien een nieuwe aanvraag in.
- Te grote of onduidelijke bestanden: upload een scherpe, ongesneden scan opnieuw; houd het portretfotobestand onder de 2 MB.
A4-afdruk en de digitale pre-arrival kaart
Print uw e-visum PDF op A4 – twee exemplaren worden aanbevolen. Een PDF op uw telefoon is vaak niet voldoende aan de balie. Dien afzonderlijk de digitale pre-arrival kaart in de drie dagen voor aankomst in via prearrival.immigration.gov.vn en toon de QR-code bij de immigratie. Sinds 15 april 2026 wordt dit sterk aangemoedigd op Tan Son Nhat (SGN) – nog niet formeel verplicht – en het kan met weinig kennisgeving worden uitgerold naar andere luchthavens zoals Noi Bai (HAN), Da Nang (DAD), Cam Ranh (CXR) en Phu Quoc (PQC).
E-visum versus visum bij aankomst: de mythe van de luchthavenfoto ontkrachten
Papieren foto’s van 4×6 cm behoren tot de route voor een visum bij aankomst, die nog steeds bestaat, maar een voorafgaande goedkeuringsbrief vereist. Met een e-visum gaat u rechtstreeks naar de paspoortcontrole met uw afdruk en paspoort; twee reservefoto’s meenemen is een goedkope voorzorgsmaatregel.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Welke documenten zijn vereist voor de aanvraag van een Vietnam e-visum?
Een scan van de biometrische pagina van het paspoort (JPG, duidelijk en ongesneden, volledige MRZ), een digitale portretfoto van 4×6 cm op een witte achtergrond, uw eerste accommodatieadres en uw in- en uitreisgegevens, plus een betaalkaart en een actief e-mailadres.
Hoe lang moet mijn paspoort geldig zijn voor een Vietnam e-visum?
Minimaal zes maanden na uw aankomstdatum, met twee blanco pagina’s. Het paspoort moet ook onbeschadigd zijn – gescheurde pagina’s of een losse kaft kunnen leiden tot weigering van instappen of binnenkomst, volgens de richtlijnen van het Britse FCDO.
Wat zijn de fotospecificaties voor het Vietnam e-visumportaal?
4×6 cm, kleur, effen witte achtergrond, genomen binnen de laatste zes maanden, recht frontaal aanzicht met een neutrale uitdrukking. Geen bril – zelfs anti-reflecterende brillen op sterkte worden afgewezen – en geen hoofddeksel behalve religieuze hoofddeksels.
Moet ik een hotelboeking uploaden voor mijn Vietnam e-visum?
Er wordt geen boekingsbevestiging geüpload. U typt het adres van uw eerste overnachting volledig in – naam van de accommodatie, straat, wijk, district en stad – en alleen die eerste accommodatie wordt opgegeven, zodat u de rest van uw nachten kunt boeken terwijl u reist.
Is een doorreisticket vereist voor de aanvraag van een Vietnam e-visum?
Niet als initiële upload. Luchtvaartmaatschappijen controleren het bewijs van vertrek bij de Britse incheckbalie voor 45-daagse visumvrije binnenkomst, en het portaal kan dit per e-mail opvragen. Houd eventuele doorgaande bus- of veerbootboekingen beschikbaar, want luchtvaartmaatschappijen en grensbeambten kunnen om bewijs van vertrek vragen.
Kan ik een Brits noodreisdocument gebruiken om een Vietnam e-visum aan te vragen?
Nee. ETD’s, tijdelijke paspoorten en reisdocumenten voor vreemdelingen of vluchtelingen worden niet geaccepteerd. U heeft in plaats daarvan een fysiek consulair visum nodig – neem contact op met de Vietnamese ambassade in het VK voordat u reisplannen maakt.
Kan ik mijn Vietnam e-visumaanvraag bewerken nadat ik de kosten heb betaald?
Nee. Zodra de aanvraag is ingediend en betaald, kunnen de gegevens niet worden gewijzigd en worden de kosten van 25 USD of 50 USD niet terugbetaald. Een verkeerd gespelde naam, verkeerd paspoortnummer of verkeerde data betekent het indienen van een gloednieuwe aanvraag en het opnieuw betalen van de kosten, dus controleer elk veld voordat u betaalt.
Waar dien ik de documenten in die nodig zijn voor de aanvraag van een Vietnam e-visum?
U dient alles in via het overheidsportaal op evisa.gov.vn: het formulier, de paspoortscan, de foto en de kosten. Bureausites rekenen servicekosten bovenop de overheidsvergoeding en sommige pagina’s imiteren het portaal, dus typ het adres zelf. Uw registratiecode en de goedgekeurde e-visum PDF ontvangt u per e-mail.
Bronnen en verder lezen
- evisa.gov.vn – het Vietnamese nationale elektronische visumsysteem waar u indient en betaalt.
- Nationaal portaal voor immigratie – de pagina’s van de Vietnamese immigratiedienst over e-visumregels.
- Britse FCDO-toelatingsvereisten voor Vietnam – paspoortgeldigheid, blanco pagina’s en richtlijnen voor aankomstkaarten voor Britse reizigers.
- Vietnamese ambassade in het VK – consulaire visumroute als u een niet-standaard reisdocument bezit.
Regels kunnen veranderen, dus controleer het officiële portaal voordat u reist.
