De fotospecificaties voor een visum voor Vietnam in 2026 zijn kort en duidelijk: uw portret moet 4×6 cm (40×60 mm) zijn in een verhouding van 2:3, genomen binnen de laatste zes maanden tegen een effen witte achtergrond, zonder bril en zonder schittering. Digitale uploads moeten JPEG zijn onder 2 MB, idealiter onder 1 MB. Deze gids leidt u door de volledige regels en laat u stap voor stap zien hoe u een afgewezen foto kunt corrigeren op de evisa.gov.vn instructiepagina.
Dit is een onafhankelijke gids voor reizigers uit het VK, geen overheidspagina – er worden geen kosten in rekening gebracht of aanvragen namens u ingediend. Controleer voordat u op reis gaat uw data en fotovereisten op de onderstaande portals.
Kernregels voor foto’s: Grootte, gezicht en recentheid
De foto moet 4×6 cm zijn in portretstand – 40 mm breed, 60 mm hoog, een verhouding van 2:3, en genomen zijn binnen de laatste zes maanden.
| Vereiste | Regel |
|---|---|
| Fotoformaat | 4×6 cm (40×60 mm), verhouding 2:3 |
| Recentheid | Binnen de laatste 6 maanden genomen |
| Uitdrukking | Neutraal, mond gesloten, ogen open |
| Blik en oren | Recht in de camera, beide oren zichtbaar |
| Hoofdbedekking | 70 – 80% van de fothoogte |
Houd u aan het 4×6 cm portretformaat. Sommige diensten vermelden ook 2×2 inch, maar een vierkante uitsnede kan de bovenkant van het hoofd of de kin afsnijden, dus de 2:3 vorm is de veiligere keuze.
Hoofdmaat en kadrering
Uw kin-tot-kruin afstand moet 26 – 32 mm meten op de afgedrukte foto. Laat 3 – 6 mm ruimte tussen de bovenkant van uw hoofd en de rand van het kader, en houd uw schouders zichtbaar aan de onderkant.
Witte achtergrond, belichting en de geen-bril-regel
De achtergrond moet effen wit en gelijkmatig belicht zijn, zonder schaduwen achter uw hoofd of schouders. Muren met patronen, zichtbare objecten of schaduwen worden afgewezen. De belichting moet gelijkmatig over uw gezicht zijn, zonder flitslicht, geen rode ogen en geen harde schaduwen onder uw neus of kin.
Brillen zijn het grote probleem. De regels van het portaal vereisen een portret zonder bril, dus zet deze af voordat u de foto maakt. Zonnebrillen en getinte glazen zijn ook uitgesloten.
Tegen een witte muur kan een donker getint gezicht onderbelicht raken. Fotografeer met uw gezicht naar een raam met zacht daglicht en controleer of de gelaatstrekken duidelijk zichtbaar blijven terwijl de achtergrond wit blijft.
Waarom antireflecterende coatings afwijzing veroorzaken
De veilige optie: bril afzetten. Uw visumfoto hoeft niet overeen te komen met uw paspoortfoto, dus een foto zonder bril is prima, zelfs als u deze in uw paspoort draagt.
Aanvragen vanuit het VK: 35×45 mm versus 4×6 cm
Een standaard Britse paspoortfoto heeft de verkeerde verhoudingen voor Vietnam – 35×45 mm (een verhouding van 7:9) tegenover 40×60 mm (een verhouding van 2:3) – dus snijd deze bij voordat u uploadt.
| Britse paspoortfoto | Vietnam visumfoto | |
|---|---|---|
| Grootte | 35×45 mm | 40×60 mm |
| Beeldverhouding | 7:9 | 2:3 |
| Achtergrond | Effen licht | Effen wit |
| Gebruik voor Vietnam | Alleen ambassadebalie | Online en afdrukken |
Heeft u een digitale code van een Britse fotocabine? Snijd de afbeelding eerst bij naar 2:3, waarbij het hoofd 70 – 80% van de kaderhoogte inneemt. Eén uitzondering: de Ambassade van Vietnam in Londen accepteert 35×45 mm afdrukken voor fysieke balie-aanvragen – maar niet voor het online e-visum.
Digitale uploads en telefoonfoto’s
Upload alleen JPEG – geen PNG, geen HEIC van een iPhone, geen PDF. Converteer het bestand eerst. Houd het onder 1 MB (tot 1024 KB) waar mogelijk; de limiet van het portaal is 2 MB. De resolutie moet minimaal 350×350 px zijn, idealiter 472×709 px bij 300 DPI of 945×1417 px bij 600 DPI.
Sla schoonheidsfilters, portretmodusvervaging en selfies op armlengte over. Het systeem controleert ook afzonderlijk uw scan van de biometrische pagina van uw paspoort: deze moet de volledige MRZ-regels (de rij met <<<< tekens) tonen, een JPG zijn onder 2 MB, zonder schittering of afgesneden hoeken.
Hoe u de foto thuis met uw telefoon maakt
Gebruik de achtercamera, niet de voorcamera. De voorlens is breder en overdrijft wat er het dichtst bij is, dus de achtercamera geeft een waarheidsgetrouwere gezichtsverhouding. Ga 1 – 2 meter afstand staan, met de telefoon op ooghoogte op een statief of vastgehouden door iemand anders. Kadreer uzelf vanaf de borst omhoog met ruimte aan de zijkanten, zodat u later kunt bijsnijden naar 2:3.
Veelvoorkomende afwijzingsredenen en hun oplossingen
Afwijzingen komen meestal neer op een paar terugkerende problemen, en elk heeft een snelle oplossing:
- Achtergrond niet wit – opnieuw fotograferen tegen een effen witte muur of papier.
- Schittering of reflecties – bril afzetten, flitser uitzetten, vette huid deppen.
- Gezicht te klein – opnieuw bijsnijden zodat het hoofd 70 – 80% van de hoogte vult.
- Foto te wazig – opnieuw fotograferen op 300 DPI met stabiel licht.
Let ook op de uploadvelden. Als u uw portret in het paspoortvak plaatst (of andersom), moeten de bestanden worden vervangen, wat de goedkeuring vertraagt, en zware bewerkingen worden gemarkeerd.
De foutmelding “vastgelegd uit een andere bron” uitgelegd
Het portaal voert gezichtsherkenning en OCR uit op beide uploads, waarbij uw portret wordt vergeleken met uw paspoortscan. Als u uw portret rechtstreeks van de biometrische pagina van uw paspoort bijsnijdt, krijgt u een bericht zoals “Match: 74.68% Portretfoto is vastgelegd uit een andere bron”. De oplossing is een nieuwe smartphonefoto tegen een witte muur – geen studio nodig.
Stap voor stap: een afgewezen foto opnieuw uploaden
Open de zoekpagina
Ga naar de aanvraagzoekpagina op evisa.gov.vn/e-visa/search.
Voer uw gegevens in
Registratiecode, geboortedatum en contact-e-mailadres.
Upload uw nieuwe JPEG
Plaats deze in het portretgedeelte.
Controleren en opslaan
Controleer het formaat en de grootte, en sla vervolgens het formulier op.
Eén kanttekening over de timing: opnieuw indienen kan de verwerkingstijd opnieuw starten. Er is geen officiële bevestiging hiervan, dus als u de komende dagen vliegt, zorg er dan voor dat de foto de eerste keer goed is.
Afdrukken, hoofddeksels, kinderen en andere vereisten
Online aanvragen vereisen één digitaal portret plus de paspoortscan. Visum bij aankomst en ambassade-aanvragen zijn anders: een ambassade-aanvraag vereist ten minste één afgedrukte kleurenfoto, en Visum bij aankomst twee identieke, 4×6 cm op fotopapier. Uw afdrukken vergeten? Fotobalies in Vietnamese luchthaven aankomsthallen rekenen ongeveer 2 USD per set, hoewel u mogelijk in de rij moet staan.
Wat kleding betreft, draag donkere effen kleuren die contrasteren met de witte achtergrond. Vermijd witte kleding, die opgaat in de achtergrond; uniformen, camouflage of militaire kleding en tanktops worden niet geaccepteerd. Religieuze hoofdbedekking zoals een hijab of tulband is toegestaan zolang uw volledige gezichtsovaal zichtbaar blijft, zonder schaduwen.
Reist u met een baby? Fotografeer ze alleen, liggend op een wit laken of in een afgedekte stoel – geen handen, speelgoed, flesjes of fopspenen in beeld. De ogen van een baby moeten indien mogelijk open zijn, en kinderen onder de tien jaar mogen een hoofdverhouding hebben van 50 – 80% (22 – 36 mm). Piercings en tatoeages zijn toegestaan als ze niet schitteren of gezichtskenmerken verbergen.
Rondom de foto, vergeet de rest van het bestand niet: controleer de paspoortgeldigheidsregel voor uw route – de Ambassade van Vietnam in Londen vereist een paspoort dat ten minste één maand geldig is na uw geplande vertrek uit Vietnam. De huidige e-visumkosten staan vermeld op evisa.gov.vn, en kinderen met een eigen paspoort hebben afzonderlijke aanvragen nodig.
Waar aanvragen en hoe nepwebsites te herkennen
Dien uw aanvraag in via het officiële immigratieportaal op evisa.gov.vn – het echte domein eindigt op gov.vn, en de huidige kosten worden op het portaal getoond vóór betaling. Particuliere bureaus rekenen toeslagen voor verificatiepakketten die u mogelijk niet nodig heeft. Als een site de staatsindeling kopieert, een andere domeinextensie toevoegt, of gegarandeerde goedkeuring belooft, sluit dan het tabblad en ga rechtstreeks naar het gov.vn-adres.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat zijn de exacte fotospecificaties voor een visum voor Vietnam in 2026?
De foto moet 4×6 cm (40×60 mm) zijn in een 2:3 portretverhouding, genomen binnen de laatste zes maanden tegen een puur witte achtergrond. Uw gezicht beslaat 70 – 80% van het kader, kin-tot-kruin 26 – 32 mm, met een neutrale uitdrukking. Digitale uploads moeten JPEG zijn onder 2 MB.
Mag ik een bril dragen op mijn visumfoto voor Vietnam?
Nee – de regels van het portaal vereisen een portret zonder bril. Uw visumfoto hoeft niet overeen te komen met uw paspoortfoto, dus een foto zonder bril is prima, zelfs als u deze in uw paspoort draagt.
Kan ik een standaard Britse paspoortfoto gebruiken voor mijn visum voor Vietnam?
Alleen voor een fysieke aanvraag bij de Ambassade van Vietnam in Londen, die 35×45 mm accepteert. Voor het online portaal, nee: de 7:9 verhoudingen passen niet in het 2:3 kader, dus snijd eerst bij naar 2:3, waarbij uw hoofd 70 – 80% van de kaderhoogte inneemt.
Waarom werd mijn foto afgewezen met “portretfoto is vastgelegd uit een andere bron”?
Het systeem vergelijkt uw portret met uw paspoortscan met behulp van gezichtsherkenning. Als u het portret van de biometrische pagina heeft bijgesneden, markeert het de overeenkomst – vaak met een percentage zoals 74,68%. Maak in plaats daarvan een nieuwe foto tegen een witte muur.
Welk bestandsformaat en welke grootte accepteert het e-visumportaal van Vietnam?
Alleen JPG of JPEG, onder 2 MB (2048 KB) – het aanbevolen doel is onder 1 MB. De minimale resolutie is 350×350 px; 472×709 px bij 300 DPI werkt het beste. Converteer HEIC-, PNG- of PDF-bestanden eerst naar JPEG.
Hoe corrigeer ik een afgewezen visumfoto voor Vietnam en upload ik deze opnieuw?
Open de aanvraagzoekpagina op evisa.gov.vn/e-visa/search en voer uw registratiecode (elektronische profiel-ID), geboortedatum en contact-e-mailadres in, upload vervolgens een conforme JPEG in het portretveld en sla op.
Kan ik mijn visumfoto voor Vietnam thuis maken met een smartphone?
Ja. Gebruik de achtercamera van 1 – 2 meter afstand op ooghoogte – de voorlens vervormt uw gezicht. Ga voor een raam staan voor zacht daglicht, sla de portretmodus en filters over, en kader uzelf vanaf de borst omhoog zodat u later kunt bijsnijden naar 2:3.
Zet het opnieuw uploaden van een foto de verwerkingstijd van het visum terug?
Mogelijk. Het portaal bevestigt niet of een wijziging de verwerking opnieuw start, dus beschouw de tijdlijn als opnieuw beginnend vanaf de nieuwe upload. Als u de komende dagen vliegt, zorg er dan voor dat de foto de eerste keer goed is.
Bronnen en verder lezen
- evisa.gov.vn/instruction – de eigen foto-, bestands- en uploadinstructies van het e-visumportaal.
- vietnamembassy.org.uk visumregels – algemene visumregels van de Ambassade van Vietnam in Londen, inclusief acceptatie van 35×45 mm voor balie-aanvragen.
Regels kunnen veranderen, dus bevestig de huidige vereisten op het portaal voordat u op reis gaat.
