De verwerkingstijd voor het e-visum voor Vietnam is officieel 3 werkdagen, maar reizigers uit het VK moeten rekening houden met 3 tot 5 werkdagen, en 5 tot 7 of meer in drukke periodes. De klok begint pas te lopen nadat uw betaling is bevestigd, en weekenden en Vietnamese feestdagen pauzeren deze volledig. Vraag 2 tot 3 weken voor vertrek aan om veilig te zijn.
Deze gids is voor Britse toeristen die een reis naar Vietnam plannen en behandelt alles wat van invloed is op de doorlooptijd van uw e-visum: uiterste indieningsdata, aankomende feestdagen en wat te doen als een aanvraag stagneert. Wij zijn een onafhankelijke reisinformatiesite, geen overheidspagina – u vraagt aan en betaalt op het officiële portaal via evisa.gov.vn, en wij innen geen kosten of dienen geen aanvragen namens u in. Bevestig altijd de huidige regels en tijdlijnen op het officiële portaal voordat u reist.
De 3-werkdagenregel: Wat het echt betekent
De Vietnamese immigratiedienst hanteert een standaard van 3 werkdagen voor de beoordeling van e-visa. In de praktijk wacht u vaak 3 tot 5 werkdagen, en 5 tot 7 of meer tijdens piekperiodes. Werkdagen betekenen maandag tot en met vrijdag, exclusief Vietnamese feestdagen.
Eén detail ontgaat veel aanvragers: de klok begint niet te lopen wanneer u het formulier indient. Het begint op de eerste werkdag nadat uw betaling is bevestigd – US$25 voor een enkele binnenkomst, US$50 voor meerdere binnenkomsten. De kosten worden niet terugbetaald, zelfs niet als uw aanvraag wordt afgewezen, en de periode van drie werkdagen is een streefdatum, geen gegarandeerde beslissingsdatum.
Aanvragen worden beoordeeld op Vietnamese werkdagen, van maandag tot en met vrijdag, waarbij alle tijden worden geteld in de UTC+07:00 tijdzone.
Dinsdag
Formulier ingediend, betaling bevestigd
Woensdag
Werkdag 1
Donderdag
Werkdag 2
Vrijdag
Werkdag 3
VK – Tijdsverschil Hanoi en Uiterste Indieningsdata
Hier verliezen aanvragers uit het VK een dag zonder het te beseffen. Hanoi loopt 7 uur voor op GMT en 6 uur voor op BST, dus een indiening in de Britse middag bereikt het systeem nadat de Vietnamese werkdag is afgelopen.
Een indiening op dinsdag om 13:00 uur vanuit Londen komt in Hanoi aan na de werkdag, dus woensdag is de eerste getelde dag. Dien vroeg op de Britse dag in en uw dossier wordt in Hanoi op dezelfde werkdag geregistreerd, waarbij de telling de volgende werkdag begint.
| Wanneer u indient vanuit het VK | Wanneer de verwerking in Hanoi begint |
|---|---|
| Maandag 08:00 GMT | Dinsdag – eerste werkdag na indiening |
| Dinsdag 13:00 GMT | Woensdagochtend |
| Vrijdag 14:00 BST | Maandagochtend – volgende week |
| Elke dag, Britse middag of avond | Volgende werkdag in Hanoi |
Weekend Dode Zones en de Feestdagenkalender
De verwerking stopt op zaterdag en zondag. Vroeg op maandag indienen is de snelste weg, en zonder wijzigingen komt een beslissing meestal op donderdag.
| Aankomende feestdag | Kantoren gesloten | Veilige indieningstermijn |
|---|---|---|
| Vietnam Cultuurdag | 24 november 2026 | Indienen uiterlijk medio november 2026 |
| Nieuwjaarsdag | 1 januari 2027 (tot 4 dagen) | Indienen uiterlijk medio december 2026 |
| Tết (Vietnamees Nieuwjaar) | 3 – 11 februari 2027 (9 dagen) | Minimaal 4 weken van tevoren – uiterlijk begin januari 2027 |
| Hùng Kings’ Festival | 16 april 2027 | Indienen uiterlijk begin april 2027 |
| Herenigings- en Dag van de Arbeid | 30 april – 3 mei 2027 | Indienen uiterlijk medio april 2027 |
| Nationale Dag | 2 – 3 september 2027 | Indienen uiterlijk medio augustus 2027 |
Tết is de grote. Aanvragen stapelen zich op tijdens de negen dagen durende sluiting, en rond Tết loopt de hele doorlooptijd doorgaans op tot 7 tot 10 werkdagen. De Traditionele Dag van de Openbare Veiligheid (19 augustus) en de Cultuurdag van Vietnam (24 november) zijn ook officiële feestdagen, dus deze worden niet als werkdagen geteld.
Wanneer aanvragen: Veilige Termijnen voor Britse Reizigers
Dien 2 tot 3 weken (14 – 21 kalenderdagen) voordat u vliegt in. Laat op zijn minst 10 dagen voor vertrek en nooit minder dan 5 tot 7 werkdagen. U kunt tot een jaar voor uw beoogde inreisdatum aanvragen.
De geldigheid van uw visum – tot 90 dagen, enkele of meerdere binnenkomsten – is gekoppeld aan de door u opgegeven inreisdatum, niet aan de datum van afgifte van het visum. Uw paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn na uw aankomstdatum, en het moet minimaal 30 dagen geldig blijven na de vervaldatum van het e-visum.
| U dient in op | Realistische beslissingsdag (geen verstoringen) |
|---|---|
| Maandag, vroeg in de Britse ochtend | Donderdag of vrijdag dezelfde week |
| Woensdag, vroeg in de Britse ochtend | Maandag of dinsdag volgende week |
| Vrijdag, elk moment | Donderdag of vrijdag volgende week |
| Dag voor een feestdagsluiting | 3 werkdagen na heropening, plus achterstand |
Documenten die vertragingen voorkomen: Foto’s, Scans en Namen
De meeste stagnaties zijn terug te voeren op een naam die niet overeenkomt met het paspoort, een niet-conforme foto of een slechte scan. Het corrigeren hiervan voordat u indient, elimineert de meest voorkomende redenen voor vertraging, hoewel feestdagen en aanvraagvolumes de wachttijd nog steeds kunnen verlengen.
- Naamvolgorde: kopieer uw achternaam, tweede naam en voornaam precies zoals ze op de ICAO-regel onderaan de biometrische pagina van uw paspoort staan, in hoofdletters. Het weglaten van een tweede naam of het verwisselen van achternaam en voornaam is een veelvoorkomende oorzaak van verzoeken om wijziging.
- Pasfoto: 4×6 cm, witte achtergrond, recht naar voren kijkend, geen bril, geen hoofddeksel, formele kleding. JPEG, onder 2 MB.
- Paspoortscan: duidelijke kleurenfoto van de biometrische pagina met de volledige ICAO-regels zichtbaar – geen schittering, geen schaduwen, geen afgesneden randen. JPEG, onder 2 MB.
- Accommodatie: geef de hotelnaam, straatadres en wijk of gemeente op – niet alleen de stad.
Voordat u op verzenden klikt, doorloop deze checklist: paspoort 6 maanden geldig na aankomst, conforme scan en foto, volledig hoteladres, een internationale creditcard of debetkaart die de OTP-verificatiestap kan voltooien, en uw fysieke locatie buiten Vietnam.
Waarom aanvragen langer dan een week duren
Als uw aanvraag de 7-dagen grens overschrijdt, is een veelvoorkomende oorzaak een wijzigingsverzoek dat u niet hebt opgemerkt. Het portaal kan uw status wijzigen naar “Aanpassen” of “Wijziging vereist” zonder enige e-mail, dus het bestand blijft daar staan totdat u het opmerkt.
Erger nog, zodra u correcties uploadt, verwacht dan nog eens 1 tot 2 werkdagen bovenop de standaardbeoordeling, geteld vanaf de volgende werkdag. Corrigeer iets op een vrijdag en de telling begint op maandag. Wanneer de immigratie uw dossier ontgrendelt, kunt u persoonlijke gegevens bewerken, de foto vervangen, uw accommodatieadres bijwerken of afhankelijke personen verwijderen.
Controleer dagelijks uw status
Gebruik de e-visum zoeksectie op evisa.gov.vn.
Voer uw gegevens in
Uw Registratiecode (deze begint met “E…”), het e-mailadres waarmee u zich heeft geregistreerd, en uw geboortedatum.
Voltooi de CAPTCHA
Lees dan uw status.
Als er “Aanpassen” staat
Corrigeer de gemarkeerde velden en dien opnieuw in.
Verwacht nog eens 1 tot 2 werkdagen
Geteld vanaf de volgende werkdag.
Statussen zijn duidelijk: “In behandeling” betekent wachten; “Aanpassen” betekent handelen; “Toegekend” betekent de PDF downloaden; “Afgewezen” betekent opnieuw aanvragen. Als het systeem zegt “Aanvraag niet gevonden”, onthoud dan dat de zoekopdracht uw bestand alleen retourneert wanneer de registratiecode, het geregistreerde e-mailadres en de geboortedatum allemaal overeenkomen met wat u hebt ingediend.
Een paar andere dingen verlengen de tijdlijn. De klok begint pas te lopen zodra uw betaling als bevestigd wordt weergegeven, en kinderen die hun eigen paspoort hebben, hebben afzonderlijke aanvragen nodig, aangezien het vermelden van hen als meereizende passagiers een wijzigingsverzoek activeert. Aanvragen vanuit Vietnam zelf wordt automatisch afgewezen. En na Tết of lange weekenden verlengen achterstanden de doorlooptijd tot 7 – 10 werkdagen.
De realiteit aan de gate: waarom een visum in behandeling u aan de grond houdt
Het incheckpersoneel van de luchtvaartmaatschappij moet een toegekend e-visum zien voordat zij een instapkaart zullen afgeven. Zonder een toegekend e-visum PDF laten zij u niet aan boord van het vliegtuig – zelfs niet als u een dag later in Vietnam landt.
Bij aansluitende vluchten vindt de controle plaats waar u voor het eerst incheckt, dus u kunt het VK niet verlaten in de verwachting dat de goedkeuring tijdens een tussenstop zal arriveren.
Zodra uw status “Toegekend” aangeeft, download de PDF en print minstens één exemplaar om mee te nemen met uw paspoort.
Alternatieven: Ambassade, ETD-houders en Versnelde Opties
Het overheidsportaal heeft geen snelle optie. Particuliere visumbureaus bieden versnelde afhandeling van een reeds ingediende aanvraag, doorgaans van enkele uren tot één werkdag, tegen een servicekosten bovenop de overheidsheffing. Die snelheid geldt alleen tijdens Vietnamese werkuren, en de snelste categorieën kunnen beperkt zijn tot bepaalde toegangsluchthavens.
| Route | Doorlooptijd | Kostenbasis | Belangrijkste risico |
|---|---|---|---|
| Overheidsportaal (standaard) | 3 – 5 werkdagen | US$25 enkel / US$50 meervoudig | Feestdagen en Tết achterstanden |
| Particuliere versnelde service | 1 uur – 1 werkdag (alleen Vietnamese werkuren) | Overheidskosten plus toeslag | Kosten; controleer eerst het bureau |
| Ambassade in Londen | 5 – 7 werkdagen | Consulaire kosten van toepassing; een premium service verkort de doorlooptijd tegen een extra vergoeding | Langzamer; paspoort persoonlijk of per post nodig |
Het e-visum wordt afgegeven aan paspoorthouders, dus als u reist met een Brits noodreisdocument, neem dan contact op met de Vietnamese ambassade in Londen voordat u boekt. De ambassade, aan 35 Victoria Road, Londen W8 5RF, is geopend van 09:30 – 12:30 uur van maandag tot en met vrijdag, met een doorlooptijd van 5 tot 7 werkdagen.
Voor alle anderen met een standaard Brits paspoort blijft het e-visum de goedkoopste route – mits u de hierboven beschreven doorlooptijd aanhoudt.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe lang duurt de verwerkingstijd van het Vietnamese e-visum eigenlijk voor Britse burgers?
De aangegeven standaard is 3 werkdagen, maar Britse reizigers moeten rekening houden met 3 tot 5 werkdagen, en 5 tot 7 of meer wanneer de vraag hoog is. Weekenden, Vietnamese feestdagen en het tijdsverschil dragen bij aan de wachttijd. Tijdens piekperiodes zoals Tết, moet u rekening houden met 7 tot 10 werkdagen of meer.
Telt de verwerkingstijd van het Vietnamese e-visum weekenden en feestdagen mee?
Nee. De verwerking vindt plaats op Vietnamese werkdagen, van maandag tot en met vrijdag, waarbij de tijden worden geteld in de UTC+07:00 zone, en stopt op Vietnamese feestdagen. Een indiening op vrijdag wordt normaal gesproken pas op de volgende maandag geteld.
Waarom duurt het langer dan een week voordat mijn Vietnamese e-visum arriveert?
Vaak is de vertraging te wijten aan een wijzigingsverzoek dat u niet hebt opgemerkt – het portaal kan een fout markeren zonder u een e-mail te sturen. Controleer dagelijks uw status op evisa.gov.vn. Andere oorzaken zijn vertraging bij de betalingsverificatie, naamverschillen met de MRZ van uw paspoort en achterstanden na feestdagen.
Wanneer moet ik een e-visum voor Vietnam aanvragen voor mijn reis?
Dien 2 tot 3 weken voor vertrek in. Als u weinig tijd heeft, laat dan minstens 10 dagen en nooit minder dan 5 tot 7 werkdagen. Rond Tết, moet u 4 weken of meer aanhouden. U kunt tot een jaar voor uw beoogde inreisdatum aanvragen.
Kan ik vanuit het VK aan boord van mijn vlucht gaan als mijn e-visum nog ‘In behandeling’ is?
Nee. Luchtvaartmaatschappijen weigeren boarding zonder een toegekend e-visum, aangezien een aanvraag ‘In behandeling’ geen geldig reisdocument is. Dit geldt ook voor het eerste deel van aansluitende vluchten – u kunt niet in Londen aan boord gaan in de hoop dat de goedkeuring onderweg arriveert.
Hoe beïnvloedt de Tết-vakantie de verwerkingstijd van het Vietnamese e-visum?
De volgende Tết-sluiting loopt van 3 tot 11 februari 2027, in totaal negen dagen, en de doorlooptijd eromheen loopt doorgaans op tot 7 tot 10 werkdagen. Als u in februari of maart 2027 reist, dien dan uiterlijk begin januari in.
Is er een spoed- of versnelde verwerkingsoptie op de overheidswebsite?
Nee, het officiële portaal biedt alleen standaardverwerking. Particuliere bureaus bieden versnelde afhandeling van enkele uren tot één werkdag, alleen tijdens Vietnamese werkuren, tegen een servicekosten bovenop de overheidsheffing. Als uw vlucht aanstaande is, vergelijk dan die kosten met het verzetten van uw reis.
Hoe kan ik de status van mijn Vietnamese e-visum controleren als ik geen e-mailupdate heb ontvangen?
Ga naar de zoeksectie van evisa.gov.vn en voer uw registratiecode, geregistreerde e-mailadres en geboortedatum in. E-mailmeldingen worden niet altijd verzonden, dus beschouw het portaal als uw primaire bron en controleer ook uw spammap.
Bronnen en verder lezen
- evisa.gov.vn – het Vietnamese Nationale Elektronische Visumsysteem, waar u uw aanvraag indient en volgt.
- evisa.gov.vn FAQ – officiële antwoorden over verwerkingsregels, wijzigingen en geschiktheid.
- evisa.gov.vn Instructie – officiële richtlijnen voor documenten, fotospecificaties en werktijden.
- Ambassade van Vietnam in Londen – verwerkingstijden – consulaire doorlooptijd voor ambassadeaanvragen.
Regels kunnen veranderen, dus bevestig de huidige details op het officiële portaal voordat u aanvraagt.
