Als u een e-visum voor een kind voor Vietnam aanvraagt (gids hieronder), begin dan met de basis: Britse kinderen met hun eigen paspoort reizen Vietnam binnen onder de unilaterale visumvrijstelling van Vietnam, momenteel een verblijf van 45 dagen – controleer de vrijstellingslijst op het portaal voordat u boekt. Voor langere verblijven is een individueel e-visum nodig, kosten USD 25 voor een enkele binnenkomst of USD 50 voor meerdere binnenkomsten. Als u alleen met uw kind vliegt, neem dan de geboorteakte van het kind mee – luchtvaartmaatschappijen vragen er vaak om om voogdij te verifiëren voordat u aan boord gaat.
Dit is een onafhankelijke gids, geen overheidspagina – u vraagt zelf aan op het Vietnamese immigratieportaal, dus controleer daar de huidige regels voordat u reist.
Heeft uw kind een e-visum of de 45-dagen vrijstelling nodig?
Houders van een Brits staatsburgerschap paspoort, inclusief baby’s, kunnen visumvrij verblijven voor maximaal 45 dagen, dus een gezinsvakantie van twee of drie weken heeft helemaal geen visum nodig.
U heeft wel een e-visum nodig wanneer uw reis langer duurt dan 45 dagen, wanneer u een visum nodig heeft dat meer dan één binnenkomst dekt, of wanneer uw kind een reisdocument heeft anders dan een standaard Brits paspoort – de geschiktheid voor een e-visum hangt af van het type paspoort, dus controleer de voorwaarden op het portaal. Welke route u ook kiest, het paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn na binnenkomst, en de geldigheid van het e-visum moet minimaal 30 dagen voor het verlopen van het paspoort eindigen.
| Uw reis | Wat uw kind nodig heeft |
|---|---|
| Tot 45 dagen, enkele binnenkomst, Brits staatsburgerschap paspoort | Niets – visumvrije binnenkomst |
| 46 – 90 dagen, toerisme | E-visum voor enkele binnenkomst, USD 25 |
| Meer dan één binnenkomst op één visum | E-visum voor meerdere binnenkomsten, USD 50 |
| Niet-Brits staatsburgerschap paspoort (bijv. BNO) | Controleer de geschiktheidslijst van het portaal |
Eén regel staat boven dit alles: wanneer een visum vereist is, heeft elk kind met een eigen paspoort een eigen e-visum nodig, van pasgeborene tot 17 jaar. Alleen kinderen onder de 14 jaar die zijn opgenomen in het fysieke paspoort van een ouder kunnen aan het formulier van die ouder worden toegevoegd via het veld “Begeleidende kind(eren) onder 14” – een zeldzaam geval voor Britse gezinnen.
Kosten en betalingsregels voor e-visum voor kinderen
Kinderen betalen hetzelfde als volwassenen – er is geen korting voor leeftijd:
- E-visum voor enkele binnenkomst (tot 90 dagen): USD 25 per kind
- E-visum voor meerdere binnenkomsten (tot 90 dagen): USD 50 per kind
- Betaling: internationale creditcards of debetkaarten (Visa, Mastercard, JCB) via de betalingsgateway van het portaal
- Geen restitutie: de kosten worden niet terugbetaald, ongeacht of het visum wordt toegekend.
Er is ook geen manier om een ingediend formulier online te corrigeren. Als u een fout ontdekt, dient u een nieuwe aanvraag in en betaalt u opnieuw – controleer dus elk veld voordat u afrekent.
Documenten en foto’s voor de aanvraag van een kind
U heeft vier dingen klaar voordat u het formulier opent:
- Een scan van alleen de persoonlijke gegevenspagina van het paspoort van het kind – JPG/JPEG, duidelijk, onbewerkt en volledig zichtbaar
- Een pasfoto van 4×6 cm, JPG/JPEG, onder 2MB, genomen binnen 6 maanden, witte achtergrond zonder schaduwen, frontaal, formele kleding, geen hoeden of brillen
- Uw eerste hotel of verblijfplaats in Vietnam
- Uw geplande in- en uitreiscontrolepunt, gekozen uit de door de overheid goedgekeurde lijst van internationale grensovergangen (27 land-, 15 lucht- en 39 zeehavens)
Kies de havens uit de goedgekeurde lijst. U moet via poorten op die lijst in- en uitreizen, hoewel u niet verplicht bent om via de poort waar u bent binnengekomen weer uit te reizen.
Hoe een baby te fotograferen voor het e-visum
Baby’s die niet kunnen zitten, zijn het lastigste onderdeel van een kinderaanvraag. Dit werkt:
Leg de baby plat neer
Op hun rug op een glad wit laken.
Fotografeer recht van bovenaf
In diffuus daglicht, vermijd schaduwen in het gezicht.
Houd het kader vrij
Handen, fopspenen, speelgoed en slabbetjes blijven buiten het kader.
Bijsnijden tot 4×6 cm
Zonder het perspectief te vervormen.
Nog een gewoonte die de moeite waard is om aan te leren: als uw kind een andere achternaam heeft dan die van u, bewaar dan een fysieke kopie van de geboorteakte in uw handbagage. Luchtvaartmaatschappijen controleren dit vaak voordat u aan boord gaat.
Hoe aan te vragen: stap voor stap voor minderjarigen
Vraag aan op het Vietnamese immigratieportaal. De workflow verloopt als volgt:
Upload de pasfoto en paspoortscan
Het portaal parseert de MRZ automatisch.
Voer de volledige naam van het kind in HOOFDLETTERS in
Precies zoals afgedrukt op de ICAO MRZ-regel (Achternaam + Tweede Naam + Voornaam).
Voer een contact-e-mailadres in dat u beheert
De beslissing en de e-visum-PDF worden naar het geregistreerde e-mailadres gestuurd.
Selecteer uw in- en uitreispoorten
Gekozen uit de goedgekeurde lijst.
Controleer de verklaring en betaal
Voer de verificatiecode in, betaal en sla vervolgens de applicatiecode op die het systeem uitgeeft.
Kunt u één gezinsaanvraag indienen? Nee – elk kind met een eigen paspoort heeft een eigen aanvraag en een eigen vergoeding nodig. Houd een eenvoudige spreadsheet bij met de naam van elk kind, de aanvraagcode, de geboortedatum en het gebruikte e-mailadres.
De verwerking duurt 3 werkdagen (UTC+7), maar vraag minstens 10 dagen voor vertrek aan, en eerder rond Tet. U kunt tot een jaar van tevoren aanvragen. Controleer de status met de aanvraagcode, uw e-mailadres en de geboortedatum van het kind, en print vervolgens twee exemplaren van het goedgekeurde visum per kind. Optioneel kunt u de digitale pre-arrival verklaring invullen op prearrival.immigration.gov.vn voor een QR-code die de afhandeling op de luchthaven versnelt.
Reizen met één ouder: toestemming en wettelijke documenten
Volgens artikel 21, clausule 2 van de Wet op Inreis, Uitreis, Transit en Verblijf (Wet nr. 47/2014/QH13) is het kinderen onder de 14 jaar verboden om in te reizen, tenzij zij worden begeleid door een ouder, wettelijke voogd of gemachtigde.
In de praktijk zijn twee verschillende controles van belang: luchtvaartmaatschappijen vragen vaak om de geboorteakte om voogdij te verifiëren voordat u aan boord gaat, en een kind onder de 14 jaar moet worden begeleid door een ouder, voogd of gemachtigde om te worden toegelaten. Bereid deze map voor voordat u vliegt:
- De geboorteakte van het kind, origineel of een kopie, waarop beide ouders staan – luchtvaartmaatschappijen controleren dit vaak voordat u aan boord gaat
- Bewijs dat u de ouder, voogd of gemachtigde bent die het kind begeleidt, zoals vereist voor kinderen onder de 14 jaar; hiervoor is geen officieel formulier voorgeschreven
Er is ook een minder bekende regel: op de tijdelijke verblijfsverklaring (Formulier CT01) voor een minderjarige moet de verklaring vermelden dat de vader, moeder of voogd toestemming geeft, tenzij schriftelijke toestemming reeds is verstrekt.
Veelvoorkomende fouten bij kinderaanvragen
De meeste afwijzingen komen voort uit een handvol vermijdbare fouten:
- Het weglaten van een tweede naam of het verwisselen van de naamvolgorde ten opzichte van de ICAO-regel – de naam moet exact overeenkomen met het paspoort.
- Het invoeren van uw paspoortnummer in plaats van dat van uw kind – werk altijd vanuit de eigen biopagina van het kind.
- Aankomen bij een grensovergang die niet op de goedgekeurde lijst staat – het e-visum is alleen geldig bij de vermelde poorten.
- Schaduwrijke of wazige babyfoto’s – een niet-conforme foto wordt afgewezen, en een ongeldige upload laat u helemaal niet indienen.
Vraag het e-visum ook rechtstreeks aan in plaats van Visum bij aankomst, waarvoor een goedkeuringsbrief via een bureau, een stempelvergoeding in contanten (USD of VND) en tijd bij de visumbalie op de luchthaven nodig zijn, en werkt alleen voor aankomsten per vliegtuig. Met het e-visum kan uw gezin met een printje direct naar de paspoortcontrole – en het houdt u weg van onofficiële sites die te hoge kosten in rekening brengen.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hebben baby’s en peuters een apart e-visum nodig voor Vietnam als ze een Brits paspoort hebben?
Niet voor korte reizen – houders van een Brits staatsburgerschap paspoort van elke leeftijd krijgen de 45-dagen vrijstelling. Langere verblijven, of reizen die een visum nodig hebben dat meer dan één binnenkomst dekt, betekenen dat zelfs een pasgeborene met een eigen paspoort een apart e-visum nodig heeft.
Hoeveel kost een e-visum voor Vietnam voor een kind?
USD 25 voor een enkele binnenkomst, USD 50 voor meerdere binnenkomsten – identiek aan de tarieven voor volwassenen, zonder korting voor baby’s of studenten. De kosten worden niet terugbetaald, ongeacht of het visum wordt toegekend.
Kan ik één gezinsaanvraag indienen bij het aanvragen van een e-visum voor een kind voor Vietnam?
Nee. Elk kind met een eigen paspoort heeft een eigen aanvraag en een eigen vergoeding nodig.
Wat moet ik invullen onder ‘Beroep’ voor een baby op het e-visumformulier voor Vietnam?
Er is geen vaste invoer voorgeschreven voor een kind in deze velden. Geef alle informatie voldoende, nauwkeurig en eerlijk in het Engels op, en vul in wat uw kind naar waarheid beschrijft.
Welke documenten heeft een kind nodig als het met slechts één ouder naar Vietnam reist?
Neem de geboorteakte van het kind mee, die luchtvaartmaatschappijen vaak controleren voordat u aan boord gaat, samen met bewijs dat u de ouder, voogd of gemachtigde bent die met hen reist; hiervoor is geen officieel formulier voorgeschreven.
Hoe lang duurt het om een e-visum voor een kind voor Vietnam te verwerken?
Drie werkdagen na ontvangst van een complete aanvraag en betaling, in UTC+7. Vraag minstens 10 dagen voor vertrek aan, en eerder rond Tet; u kunt tot een jaar van tevoren indienen.
Kan een onbegeleid kind onder de 14 jaar Vietnam binnenkomen met een e-visum?
Nee. Volgens artikel 21, clausule 2 van Wet nr. 47/2014/QH13 is het kinderen onder de 14 jaar verboden om in te reizen, tenzij zij worden begeleid door een ouder, wettelijke voogd of gemachtigde. Een goedgekeurd e-visum heft dit niet op.
Waar kan ik online een e-visum voor een kind voor Vietnam aanvragen?
Op het Vietnamese immigratieportaal op evisa.gov.vn. Lees eerst de instructiepagina en vermijd onofficiële sites die te hoge kosten in rekening brengen.
Bronnen en verder lezen
- evisa.gov.vn – het Vietnamese immigratieportaal waar u elke aanvraag indient.
- evisa.gov.vn/instruction – fotospecificaties, formulierstappen en de lijst met goedgekeurde grensovergangen.
- evisa.gov.vn/faq – e-visumvoorwaarden, geldigheidsregels, naamformaat en vragen over grensovergangen.
Regels kunnen veranderen, dus controleer het portaal voor uw reis.
