Fouten bewerken op de visumaanvraag voor Vietnam: namen, paspoortnummers en datums

U kunt alleen gratis leren hoe u fouten op visumaanvraagformulieren voor Vietnam kunt bewerken als de Vietnamese immigratiedienst uw dossier retourneert met de markering “Wijziging vereist”. Zodra een eVisa is toegekend, is het dossier vergrendeld en moet u een nieuwe, betaalde aanvraag indienen.

Dit is een onafhankelijke gids, geen overheidswebsite. Wij brengen geen kosten in rekening en dienen geen aanvragen namens u in. U vindt het overheidsportaal op evisa.gov.vn/instruction, en het is de moeite waard om uw gegevens daar te bevestigen voordat u op reis gaat.

Kunt u een visumaanvraag voor Vietnam bewerken na indiening?

Nee, niet zolang het “In behandeling” is. Het systeem vergrendelt uw formulier zodra u het hebt ingediend, en het formulier kan niet door de aanvrager worden bewerkt. Alleen een immigratieambtenaar kan het opnieuw openen, door uw dossier te retourneren met de status “Wijziging vereist”, waardoor u de gemarkeerde velden gratis kunt corrigeren.

Hier is de statuskaart en wat elke status voor u betekent:

Resultaten worden helemaal niet per e-mail naar aanvragers gestuurd, dus wacht niet op een melding. Controleer in plaats daarvan zelf regelmatig uw status met behulp van uw registratiecode, e-mailadres en geboortedatum. En onthoud: de visumkosten van de overheid worden niet terugbetaald, wat er ook gebeurt.

Fouten die uw eVisa ongeldig maken bij het inchecken

Luchtvaartmaatschappijen weigeren het instappen wanneer uw eVisa niet overeenkomt met uw paspoort. Zelfs een kleine afwijking tussen het eVisa en uw paspoort kan voldoende zijn om het instappen of de toegang te weigeren.

Waarom de incheckbalie van de luchtvaartmaatschappij een niet-overeenkomend eVisa weigert

Bij het inchecken vergelijkt de luchtvaartmaatschappij uw paspoort met de eVisa-gegevens, en een afwijking betekent dat u geen instapkaart krijgt. Als het paspoort en het eVisa niet overeenkomen, wordt u niet toegelaten tot de vlucht.

Naamfouten corrigeren: MRZ-regels voor Britse paspoorten

Voer uw volledige achternaam, tweede naam en voornaam in hoofdletters in, precies zoals ze verschijnen in de twee machineleesbare regels onderaan de fotopagina van uw paspoort, niet zoals het erboven is afgedrukt. Dat is het ICAO-formaat dat het Vietnamese portaal verwacht.

Het formulier accepteert geen speciale tekens, dus schrijf uw naam zoals deze wordt weergegeven in de machineleesbare regels, waar geen leestekens worden gebruikt.

Vermeld elke tweede naam die in de MRZ is afgedrukt, in dezelfde volgorde. Een ontbrekende tweede naam is een van de meest voorkomende fouten bij eVisa-aanvragen. Controleer ook of u de velden Achternaam en Voornaam niet hebt verwisseld, aangezien immigratiesystemen deze in een vaste volgorde lezen.

Stap voor stap: een aanvraag in behandeling corrigeren

Als uw dossier wordt teruggestuurd als “Wijziging vereist”, kunt u het zelf corrigeren in het portaal:

Er zijn geen extra kosten voor deze ronde. Eén ding om op te letten: uw tijdelijke adres moet de volledige hotelnaam en straatnaam bevatten. Algemene vermeldingen zoals “Hotel in Hanoi” zijn een veelvoorkomende oorzaak van wijzigingsverzoeken.

Ziet u de foutmelding “U verblijft momenteel in Vietnam”? Dat betekent dat uw laatste uitreisstempel niet is gesynchroniseerd met de centrale database. Fotografeer de paspoortpagina met uw Vietnamese uitreisstempel en stuur deze naar de immigratiedienst om te bevestigen dat u het land al hebt verlaten.

Geüploade foto’s en scans van de biopagina van het paspoort corrigeren

Uw portretfoto moet 4×6 cm zijn op een effen witte achtergrond, frontaal, met een neutrale uitdrukking, in formele kleding, en zonder bril of hoed. Deze moet binnen de laatste zes maanden zijn genomen en opgeslagen als een JPG-, JPEG- of PNG-bestand van minder dan 2 MB.

Voor de biopagina legt u alle vier de hoeken vast met de volledige tweeregelige MRZ zichtbaar onderaan. Vermijd flitslicht over de tekst of foto en houd de resolutie hoog. Bijgesneden MRZ-regels zijn een veelvoorkomende oorzaak van herhaalde afwijzingen.

Wat als uw goedgekeurde eVisa al fout is?

Een goedgekeurd eVisa kan niet worden gewijzigd: zoals hierboven vermeld, is de enige oplossing een nieuwe, betaalde aanvraag met de juiste gegevens.

De geldigheid van uw eVisa begint op de door u opgegeven aankomstdatum en kan niet met terugwerkende kracht worden ingevoerd. U kunt Vietnam niet voor die datum binnenkomen; later aankomen is prima, zolang u maar voor de vervaldatum vertrekt.

Zodra het eVisa is afgegeven, is het wijzigen van uw aankomstluchthaven niet nodig: het document vermeldt geen specifiek toegangspunt, dus u kunt via elke goedgekeurde internationale grensovergang binnenkomen. In de aanvraagfase kan het selecteren van een poort die geen eVisas verwerkt echter een wijzigingsverzoek veroorzaken.

Vastgelopen bij het inchecken met een defect eVisa? Vietnam past visumvrijstellingen toe op sommige nationaliteiten, maar de voorwaarden veranderen, dus controleer de huidige visumvrijstellingsregels voor uw nationaliteit op het overheidsportaal voordat u vertrouwt op een vrijstelling in plaats van het gebrekkige eVisa.

Veelvoorkomende fouten en vereisten om te controleren

Voordat u iets opnieuw indient, doorloop deze lijst. De meeste herhaalde afwijzingen komen voort uit vermijdbare nalatigheden:

• Datumformaat – het portaal gebruikt DD/MM/JJJJ; het typen van de maand eerst verschuift uw startdatum van de geldigheid.
• Paspoortgeldigheid – de geldigheid van uw eVisa moet ten minste 30 dagen voor de vervaldatum van uw paspoort eindigen; zes maanden resterende paspoortgeldigheid is de gebruikelijke veilige marge.
• Uw locatie – u moet zich buiten Vietnam bevinden wanneer u aanvraagt; aanvragen die vanuit het land worden ingediend, worden geweigerd.
• Kinderen – het veld voor begeleidende kinderen is alleen van toepassing op kinderen jonger dan 14 jaar die in uw paspoort zijn vermeld; een kind met een eigen paspoort heeft een apart eVisa nodig.
• Timing – u kunt tot 1 jaar van tevoren indienen, dus wacht niet tot de laatste week.
• Verkeerd portaal – het overheidssysteem werkt alleen op evisa.gov.vn en thithucdientu.gov.vn; sites van derden brengen servicekosten in rekening bovenop de overheidsvergoeding.
• Vluchten binnen 48 uur – het overheidsportaal biedt geen gegarandeerde route op dezelfde dag, dus het omboeken van de vlucht is meestal de realistische optie.

Kosten worden nooit terugbetaald, zelfs niet voor afgewezen of dubbele aanvragen, dus controleer elk veld voordat u betaalt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Bronnen en verder lezen

• evisa.gov.vn/instruction – de richtlijnen van het overheidsportaal over aanvraagvelden, foto- en biopaginavereisten en geldigheidsregels.
• evisa.gov.vn/faq – antwoorden van het Vietnamese nationale elektronische visumsysteem op veelgestelde aanvraagvragen.

Regels kunnen veranderen, dus bevestig uw gegevens op het overheidsportaal voordat u op reis gaat.