Vous ne pouvez apprendre comment corriger gratuitement les erreurs sur les formulaires de demande de visa vietnamien que si le Département de l’Immigration du Vietnam renvoie votre dossier avec la mention « Modification requise ». Une fois qu’un eVisa est accordé, le dossier est verrouillé et vous devez soumettre une nouvelle demande payante.
Ceci est un guide indépendant, pas un site web gouvernemental. Nous ne facturons pas de frais et ne soumettons pas de demandes en votre nom. Vous trouverez le portail gouvernemental à l’adresse evisa.gov.vn/instruction, et il est conseillé de vérifier vos informations là-bas avant de voyager.
Pouvez-vous modifier une demande de visa vietnamien après soumission ?
Non, pas tant qu’elle est « En cours de traitement ». Le système verrouille votre formulaire une fois que vous l’avez déposé, et le formulaire ne peut pas être modifié par le demandeur. Seul un agent d’immigration peut le rouvrir, en renvoyant votre dossier avec le statut « Modification requise », ce qui vous permet de corriger les champs signalés sans payer à nouveau.
Voici la carte des statuts et ce que chacun signifie pour vous :
En cours de traitement
Le dossier est verrouillé ; vous attendez.
Modification requise
Le formulaire est déverrouillé ; vous modifiez et soumettez à nouveau gratuitement.
Accordé
L’eVisa ne peut pas être modifié ; une nouvelle demande est la seule solution.
Les résultats ne sont pas du tout envoyés par e-mail aux demandeurs, alors n’attendez pas de notification. Au lieu de cela, vérifiez vous-même votre statut régulièrement en utilisant votre code d’enregistrement, votre adresse e-mail et votre date de naissance. Et rappelez-vous : les frais de visa gouvernementaux sont non remboursables, quoi qu’il arrive.
Erreurs qui invalident votre eVisa à l’enregistrement
Les compagnies aériennes refusent l’embarquement lorsque votre eVisa ne correspond pas à votre passeport. Même une légère discordance entre l’eVisa et votre passeport peut suffire à vous refuser l’embarquement ou l’entrée.
| Champ du visa | Erreur typique | Conséquence | Action |
|---|---|---|---|
| Nom complet | Nom du milieu manquant, ordre inversé | Embarquement refusé | Faire correspondre les lignes MRZ |
| Numéro de passeport | Zéro tapé comme la lettre « O » | Embarquement refusé | Refaire la demande avec le numéro exact |
| Date de naissance | Jour et mois inversés | Discordance d’identité | Refaire la demande avec JJ/MM/AAAA |
| Expiration du passeport | Mauvais format ou anciennes données de passeport | Entrée refusée | Refaire la demande avec le passeport actuel |
| Nationalité | La nationalité ou le pays d’émission du passeport ne correspond pas au passeport | Discordance d’identité | Refaire la demande avec la catégorie correcte |
Pourquoi l’enregistrement en compagnie aérienne rejette un eVisa non concordant
À l’enregistrement, la compagnie aérienne compare votre passeport avec les données de l’eVisa, et une discordance signifie que vous ne recevrez pas de carte d’embarquement. Si le passeport et l’eVisa ne correspondent pas, vous ne serez pas autorisé à prendre le vol.
Correction des erreurs de nom : règles MRZ pour les passeports britanniques
Entrez votre nom de famille complet, votre deuxième prénom et votre prénom en majuscules, exactement tels qu’ils apparaissent dans les deux lignes lisibles par machine au bas de la page photo de votre passeport, et non tels qu’ils sont imprimés au-dessus. C’est le format OACI que le portail vietnamien attend.
Le formulaire n’accepte pas les caractères spéciaux, alors écrivez votre nom tel qu’il est rendu dans les lignes lisibles par machine, où la ponctuation n’est pas utilisée.
Incluez chaque deuxième prénom imprimé dans la MRZ, dans le même ordre. Un deuxième prénom manquant est l’une des erreurs les plus courantes sur les demandes d’eVisa. Vérifiez également que vous n’avez pas interverti les champs Nom de famille et Prénom, car les systèmes d’immigration les lisent dans un ordre fixe.
Étape par étape : correction d’une demande en cours d’examen
Si votre dossier est renvoyé avec la mention « Modification requise », vous pouvez le corriger vous-même sur le portail :
Ouvrez l’outil de recherche
Allez sur evisa.gov.vn.
Récupérez votre dossier
Utilisez votre code d’enregistrement, votre e-mail et votre date de naissance (JJ/MM/AAAA).
Lisez les instructions du réviseur
Vérifiez la boîte de commentaires.
Modifiez les champs signalés
Tels que le nom, les détails du passeport, les dates ou le port d’entrée.
Téléchargez à nouveau les documents
Photos conformes et page biographique de votre passeport si demandé.
Soumettez à nouveau
Le délai d’examen est réinitialisé à 3 à 5 jours ouvrables.
Il n’y a pas de frais supplémentaires pour cette étape. Une chose à surveiller : votre adresse temporaire doit inclure le nom complet de l’hôtel et l’adresse de la rue. Les entrées génériques comme « Hôtel à Hanoï » sont une cause fréquente de demandes de modification.
Vous voyez l’erreur « Vous séjournez actuellement au Vietnam » ? Cela signifie que votre dernier tampon de sortie n’a pas été synchronisé avec la base de données centrale. Photographiez la page du passeport montrant votre tampon de sortie vietnamien et envoyez-la au Département de l’Immigration pour confirmer que vous avez déjà quitté le pays.
Correction des photos téléchargées et des scans de la page biographique du passeport
Votre photo de portrait doit être de 4×6 cm sur un fond blanc uni, de face, avec une expression neutre, en tenue formelle, et sans lunettes ni chapeau. Elle doit avoir été prise au cours des six derniers mois et enregistrée au format JPG, JPEG ou PNG de moins de 2 Mo.
Pour la page biographique, capturez les quatre coins avec la MRZ complète à deux lignes visible en bas. Évitez les reflets de flash sur le texte ou la photo, et maintenez une haute résolution. Les lignes MRZ coupées sont une cause fréquente de rejets répétés.
Que faire si votre eVisa approuvé est déjà erroné ?
Un eVisa approuvé ne peut pas être modifié : comme indiqué ci-dessus, la seule solution est une nouvelle demande payante avec les détails corrects.
La validité de votre eVisa commence à la date d’arrivée que vous avez déclarée, et elle ne peut pas être antidatée. Vous ne pouvez pas entrer au Vietnam avant cette date ; arriver plus tard est acceptable tant que vous partez avant la date d’expiration.
Une fois l’eVisa délivré, changer votre aéroport d’arrivée ne nécessite aucune modification : le document n’indique pas de point de contrôle d’entrée, vous pouvez donc entrer par n’importe quel poste frontière international approuvé. Au stade de la demande, cependant, la sélection d’un poste qui ne gère pas les eVisas peut déclencher une demande de modification.
Bloqué à l’enregistrement avec un eVisa défectueux ? Le Vietnam applique des exemptions de visa à certaines nationalités, mais les conditions changent, alors vérifiez les règles d’exemption de visa actuelles pour votre nationalité sur le portail gouvernemental avant de vous fier à une exemption au lieu de l’eVisa défectueux.
Erreurs courantes et exigences à vérifier
Avant de soumettre à nouveau quoi que ce soit, parcourez cette liste. La plupart des rejets répétés proviennent d’oublis évitables :
- Format de date – le portail utilise JJ/MM/AAAA ; taper le mois en premier décale votre date de début de validité.
- Validité du passeport – la validité de votre eVisa doit se terminer au moins 30 jours avant l’expiration de votre passeport ; six mois de validité restante du passeport est la marge de sécurité habituelle.
- Votre emplacement – vous devez être en dehors du Vietnam lorsque vous postulez ; les demandes déposées depuis l’intérieur du pays sont refusées.
- Enfants – le champ « enfant accompagnant » ne s’applique qu’aux enfants de moins de 14 ans qui sont inscrits sur votre passeport ; un enfant avec son propre passeport a besoin d’un eVisa séparé.
- Délai – vous pouvez déposer jusqu’à 1 an à l’avance, alors ne le laissez pas à la dernière semaine.
- Mauvais portail – le système gouvernemental ne fonctionne qu’à evisa.gov.vn et thithucdientu.gov.vn ; les sites tiers facturent des frais de service en plus des frais gouvernementaux.
- Vols dans les 48 heures – le portail gouvernemental n’offre aucune garantie de traitement le jour même, donc la reprogrammation du vol est généralement l’option réaliste.
Les frais ne sont jamais remboursés, même pour les demandes rejetées ou en double, alors vérifiez chaque champ par rapport à votre passeport avant de payer.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je corriger une faute d’orthographe dans mon nom sur mon eVisa vietnamien approuvé ?
Non. Une fois l’eVisa accordé, le dossier est verrouillé. Si votre nom ne correspond pas aux lignes MRZ de votre passeport, vous devez soumettre une nouvelle demande avec l’orthographe correcte et payer les frais à nouveau.
Puis-je modifier ma demande d’eVisa vietnamien pendant qu’elle est encore en cours de traitement ?
Non. Un dossier marqué « En cours de traitement » est verrouillé, et le demandeur ne peut pas le modifier une fois qu’il a été déposé. Vous attendez que l’immigration l’approuve ou le renvoie avec la mention « Modification requise », ce qui ouvre les champs pour une modification gratuite.
Comment corriger les erreurs sur les formulaires de demande de visa vietnamien renvoyés avec la mention « Modification requise » ?
Récupérez votre dossier sur evisa.gov.vn avec votre code d’enregistrement, votre e-mail et votre date de naissance. Lisez le commentaire du réviseur, corrigez les champs signalés ou téléchargez à nouveau les documents, puis soumettez à nouveau. Il n’y a pas de nouveaux frais, et le traitement prend encore 3 à 5 jours ouvrables.
Me sera-t-il refusé l’embarquement au Royaume-Uni si mon deuxième prénom est manquant sur mon eVisa ?
Oui, cela peut arriver. Les compagnies aériennes comparent votre eVisa à votre passeport à l’enregistrement, et si des deuxièmes prénoms apparaissent dans les lignes lisibles par machine mais pas sur votre eVisa, la discordance peut entraîner un refus d’embarquement.
Que dois-je faire si j’ai entré un mauvais numéro de passeport sur mon eVisa vietnamien ?
Une discordance de numéro de passeport invalide l’eVisa, et les compagnies aériennes refuseront l’enregistrement. S’il est déjà approuvé, soumettez immédiatement une nouvelle demande avec le numéro exact de votre page biographique.
L’entrée sans visa peut-elle aider si mon eVisa contient des erreurs ?
Le Vietnam applique des exemptions de visa à certaines nationalités, mais les conditions changent, alors vérifiez les règles actuelles pour votre nationalité sur le portail gouvernemental avant de vous fier à une exemption au lieu d’un eVisa défectueux.
Ai-je besoin d’un nouvel eVisa si mon aéroport d’arrivée change ?
Non. Les eVisas actuels n’impriment pas de point de contrôle d’entrée spécifique, vous pouvez donc arriver par n’importe quel poste frontière international approuvé, y compris les 15 aéroports internationaux, même si vous en avez déclaré un différent.
Puis-je obtenir un remboursement pour une demande d’eVisa vietnamien incorrecte ?
Non. Les frais gouvernementaux sont non remboursables dans tous les cas, y compris les fautes de frappe, les rejets et les soumissions en double. C’est pourquoi il est conseillé de vérifier chaque champ par rapport à votre passeport avant de payer.
Sources et lectures complémentaires
- evisa.gov.vn/instruction – les directives du portail gouvernemental sur les champs de demande, les exigences en matière de photo et de page biographique, et les règles de validité.
- evisa.gov.vn/faq – réponses du système de visa électronique national du Vietnam aux questions courantes sur les demandes.
Les règles peuvent changer, alors confirmez vos informations sur le portail gouvernemental avant de voyager.
