So bearbeiten Sie Fehler im Vietnam-Visumantrag: Namen, Passnummern und Daten

Sie können nur kostenlos erfahren, wie Sie Fehler in Vietnam-Visumantragsformularen bearbeiten, wenn die vietnamesische Einwanderungsbehörde Ihre Akte mit dem Vermerk „Änderung erforderlich“ zurücksendet. Sobald ein eVisa erteilt wurde, ist die Akte gesperrt und Sie müssen einen neuen, kostenpflichtigen Antrag einreichen.

Dies ist ein unabhängiger Leitfaden, keine Regierungswebsite. Wir erheben keine Gebühren und reichen keine Anträge in Ihrem Namen ein. Das Regierungsportal finden Sie unter evisa.gov.vn/instruction, und es lohnt sich, Ihre Angaben dort vor Reiseantritt zu bestätigen.

Können Sie einen Vietnam-Visumantrag nach der Einreichung bearbeiten?

Nein, nicht während der Bearbeitung. Das System sperrt Ihr Formular, sobald Sie es eingereicht haben, und das Formular kann vom Antragsteller nicht bearbeitet werden. Nur ein Einwanderungsbeamter kann es wieder öffnen, indem er Ihre Akte mit dem Status „Änderung erforderlich“ zurücksendet, wodurch Sie die markierten Felder kostenlos korrigieren können.

Hier ist die Statusübersicht und was jeder Status für Sie bedeutet:

Ergebnisse werden den Antragstellern überhaupt nicht per E-Mail zugesandt, warten Sie also nicht auf eine Benachrichtigung. Überprüfen Sie stattdessen regelmäßig selbst Ihren Status mit Ihrem Registrierungscode, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Geburtsdatum. Und denken Sie daran: Die staatliche Visagebühr ist nicht erstattungsfähig, was auch immer passiert.

Fehler, die Ihr eVisa beim Check-in ungültig machen

Fluggesellschaften verweigern die Beförderung, wenn Ihr eVisa nicht mit Ihrem Reisepass übereinstimmt. Schon eine geringfügige Abweichung zwischen dem eVisa und Ihrem Reisepass kann ausreichen, um die Beförderung oder Einreise zu verweigern.

Warum der Airline-Check-in ein nicht übereinstimmendes eVisa ablehnt

Beim Check-in vergleicht die Fluggesellschaft Ihren Reisepass mit den eVisa-Daten, und eine Nichtübereinstimmung bedeutet, dass Sie keine Bordkarte erhalten. Wenn Reisepass und eVisa nicht übereinstimmen, dürfen Sie den Flug nicht antreten.

Behebung von Namensfehlern: MRZ-Regeln für britische Pässe

Geben Sie Ihren vollständigen Nachnamen, zweiten Vornamen und Vornamen in Großbuchstaben genau so ein, wie sie in den beiden maschinenlesbaren Zeilen am unteren Rand der Fotoseite Ihres Reisepasses erscheinen, nicht wie sie darüber gedruckt sind. Das ist das ICAO-Format, das das vietnamesische Portal erwartet.

Das Formular akzeptiert keine Sonderzeichen, geben Sie Ihren Namen also so ein, wie er in den maschinenlesbaren Zeilen wiedergegeben wird, wo keine Satzzeichen verwendet werden.

Fügen Sie jeden in der MRZ gedruckten zweiten Vornamen in der gleichen Reihenfolge ein. Ein fehlender zweiter Vorname ist einer der häufigsten Fehler bei eVisa-Anträgen. Überprüfen Sie auch, ob Sie die Felder Nachname und Vorname nicht vertauscht haben, da Einwanderungssysteme diese in einer festen Reihenfolge lesen.

Schritt-für-Schritt: Behebung eines Antrags in Prüfung

Wenn Ihre Akte als „Änderung erforderlich“ zurückkommt, können Sie sie selbst im Portal korrigieren:

Für diese Runde fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Eine Sache, auf die Sie achten sollten: Ihre temporäre Adresse benötigt den vollständigen Hotelnamen und die Straßenadresse. Allgemeine Einträge wie „Hotel in Hanoi“ sind ein häufiger Auslöser für Änderungsanfragen.

Sehen Sie den Fehler „Sie halten sich derzeit in Vietnam auf“? Das bedeutet, dass Ihr letzter Ausreisestempel nicht mit der zentralen Datenbank synchronisiert wurde. Fotografieren Sie die Passseite mit Ihrem vietnamesischen Ausreisestempel und senden Sie sie an die Einwanderungsbehörde, um zu bestätigen, dass Sie das Land bereits verlassen haben.

Korrektur hochgeladener Fotos und gescannter Passbioseiten

Ihr Porträtfoto muss 4×6 cm auf einem einfarbigen weißen Hintergrund sein, frontal aufgenommen, mit neutralem Ausdruck, in formeller Kleidung und ohne Brille oder Hut. Es muss innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen und als JPG-, JPEG- oder PNG-Datei unter 2 MB gespeichert werden.

Für die Bioseite erfassen Sie alle vier Ecken mit der vollständigen zweizeiligen MRZ, die unten sichtbar ist. Vermeiden Sie Blitzlichtreflexionen über dem Text oder Foto und halten Sie die Auflösung hoch. Beschnittene MRZ-Zeilen sind eine häufige Ursache für wiederholte Ablehnungen.

Was ist, wenn Ihr genehmigtes eVisa bereits falsch ist?

Ein genehmigtes eVisa kann nicht geändert werden: Wie oben erwähnt, ist die einzige Lösung ein neuer, kostenpflichtiger Antrag mit den korrekten Angaben.

Die Gültigkeit Ihres eVisas beginnt am von Ihnen angegebenen Ankunftsdatum und kann nicht rückdatiert werden. Sie können Vietnam vor diesem Datum nicht betreten; eine spätere Ankunft ist in Ordnung, solange Sie vor dem Ablaufdatum abreisen.

Sobald das eVisa ausgestellt ist, ist eine Änderung Ihres Ankunftsflughafens nicht erforderlich: Das Dokument gibt keinen spezifischen Einreisepunkt an, sodass Sie über jedes genehmigte internationale Grenztor einreisen können. Im Antragsstadium kann jedoch die Auswahl eines Tores, das keine eVisas bearbeitet, eine Änderungsanfrage auslösen.

Stecken Sie beim Check-in mit einem fehlerhaften eVisa fest? Vietnam wendet Visumbefreiungen für einige Nationalitäten an, aber die Bedingungen ändern sich. Überprüfen Sie daher die aktuellen Visumbefreiungsregeln für Ihre Nationalität auf dem Regierungsportal, bevor Sie sich auf eine Befreiung anstelle des fehlerhaften eVisas verlassen.

Häufige Fehler und zu überprüfende Anforderungen

Bevor Sie etwas erneut einreichen, gehen Sie diese Liste durch. Die meisten wiederholten Ablehnungen resultieren aus vermeidbaren Fehlern:

• Datumsformat – das Portal verwendet TT/MM/JJJJ; die Eingabe des Monats zuerst verschiebt Ihr Gültigkeitsbeginndatum.
• Passgültigkeit – die Gültigkeit Ihres eVisas muss mindestens 30 Tage vor Ablauf Ihres Reisepasses enden; sechs Monate Restgültigkeit des Reisepasses ist der übliche Sicherheitsabstand.
• Ihr Standort – Sie müssen sich zum Zeitpunkt der Antragstellung außerhalb Vietnams befinden; Anträge, die aus dem Land heraus gestellt werden, werden abgelehnt.
• Kinder – das Feld für begleitende Kinder gilt nur für Kinder unter 14 Jahren, die in Ihrem Reisepass eingetragen sind; ein Kind mit eigenem Reisepass benötigt ein separates eVisa.
• Zeitpunkt – Sie können bis zu 1 Jahr im Voraus einreichen, also lassen Sie es nicht bis zur letzten Woche.
• Falsches Portal – das Regierungssystem läuft nur unter evisa.gov.vn und thithucdientu.gov.vn; Drittanbieter-Websites erheben zusätzlich zur Regierungsgebühr eine Servicegebühr.
• Flüge innerhalb von 48 Stunden – das Regierungsportal bietet keine garantierte Route am selben Tag, daher ist eine Umbuchung des Fluges in der Regel die realistische Option.

Gebühren werden niemals erstattet, auch nicht bei abgelehnten oder doppelten Anträgen. Überprüfen Sie daher jedes Feld sorgfältig mit Ihrem Reisepass, bevor Sie bezahlen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Quellen und weiterführende Literatur

• evisa.gov.vn/instruction – die Anleitung des Regierungsportals zu Antragsfeldern, Foto- und Bioseitenanforderungen sowie Gültigkeitsregeln.
• evisa.gov.vn/faq – Antworten des vietnamesischen nationalen elektronischen Visumsystems auf häufige Antragsfragen.

Regeln können sich ändern, bestätigen Sie Ihre Angaben daher vor Reiseantritt auf dem Regierungsportal.