Die Fotospezifikationen für das Vietnam-Visum 2026 sind kurz und prägnant: Ihr Porträt muss 4×6 cm (40×60 mm) im Verhältnis 2:3 sein, innerhalb der letzten sechs Monate vor einem schlichten weißen Hintergrund aufgenommen werden, ohne Brille und ohne Blendung. Digitale Uploads müssen JPEG unter 2 MB sein, idealerweise unter 1 MB. Dieser Leitfaden führt Sie durch die vollständigen Regeln und zeigt Ihnen, wie Sie ein abgelehntes Foto Schritt für Schritt auf der Anleitungsseite von evisa.gov.vn korrigieren können.
Dies ist ein unabhängiger Leitfaden für Reisende aus dem Vereinigten Königreich, keine Regierungsseite – er erhebt keine Gebühren und reicht keine Anträge in Ihrem Namen ein. Überprüfen Sie vor Ihrer Reise Ihre Daten und Fotoanforderungen auf den unten verlinkten Portalen.
Kern-Fotoregeln: Größe, Gesicht und Aktualität
Das Foto muss im Hochformat 4×6 cm messen – 40 mm breit, 60 mm hoch, ein Verhältnis von 2:3, und innerhalb der letzten sechs Monate aufgenommen worden sein.
| Anforderung | Regel |
|---|---|
| Fotogröße | 4×6 cm (40×60 mm), Verhältnis 2:3 |
| Aktualität | Innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen |
| Ausdruck | Neutral, Mund geschlossen, Augen offen |
| Blick und Ohren | Gerade in die Kamera, beide Ohren sichtbar |
| Kopfbedeckung | 70 – 80% der Fotohöhe |
Halten Sie sich an das 4×6 cm Hochformat. Einige Dienste listen auch 2×2 Zoll auf, aber ein quadratischer Zuschnitt kann den oberen Teil des Kopfes oder das Kinn abschneiden, daher ist die 2:3-Form die sicherere Wahl.
Kopfgröße und Rahmung
Ihr Kinn-Scheitel-Abstand sollte auf dem gedruckten Foto 26 – 32 mm betragen. Lassen Sie 3 – 6 mm Platz zwischen dem oberen Rand Ihres Kopfes und dem Bildrand und halten Sie Ihre Schultern am unteren Rand sichtbar.
Weißer Hintergrund, Beleuchtung und die Keine-Brillen-Regel
Der Hintergrund muss schlicht weiß und gleichmäßig beleuchtet sein, ohne Schatten hinter Kopf oder Schultern. Gemusterte Wände, sichtbare Objekte oder Schatten werden abgelehnt. Die Beleuchtung sollte gleichmäßig über Ihr Gesicht verteilt sein, ohne Blitzlichtreflexionen, rote Augen und ohne harte Schatten unter Nase oder Kinn.
Brillen sind ein großes Thema. Die Regeln des Portals verlangen ein Porträt ohne Brille, also nehmen Sie diese ab, bevor der Auslöser betätigt wird. Sonnenbrillen und getönte Gläser sind ebenfalls ausgeschlossen.
Vor einer weißen Wand kann ein dunkel getöntes Gesicht unterbelichtet wirken. Fotografieren Sie mit Blick auf ein Fenster mit weichem Tageslicht und stellen Sie sicher, dass die Gesichtszüge deutlich sichtbar bleiben, während der Hintergrund weiß bleibt.
Warum entspiegelte Beschichtungen eine Ablehnung auslösen
Der sichere Weg: Brille abnehmen. Ihr Visumfoto muss nicht mit Ihrem Passfoto übereinstimmen, daher ist ein Foto ohne Brille in Ordnung, auch wenn Sie im Pass eine tragen.
Antragstellung aus dem Vereinigten Königreich: 35×45 mm vs. 4×6 cm
Ein Standard-UK-Passfoto hat die falschen Proportionen für Vietnam – 35×45 mm (ein Verhältnis von 7:9) gegenüber 40×60 mm (ein Verhältnis von 2:3) – also schneiden Sie es vor dem Hochladen neu zu.
| UK-Passfoto | Vietnam-Visumfoto | |
|---|---|---|
| Größe | 35×45 mm | 40×60 mm |
| Seitenverhältnis | 7:9 | 2:3 |
| Hintergrund | Einfach hell | Einfach weiß |
| Verwendung für Vietnam | Nur Botschaftsschalter | Online und Ausdrucke |
Haben Sie einen digitalen Code von einem UK-Fotoautomaten? Schneiden Sie das Bild zuerst auf 2:3 zu, wobei der Kopf 70 – 80% der Rahmenhöhe einnehmen sollte. Eine Ausnahme: Die Botschaft von Vietnam in London akzeptiert 35×45 mm Ausdrucke für physische Einreichungen am Schalter – aber nicht für das Online-E-Visum.
Digitale Uploads und Handyfotos
Laden Sie nur JPEG hoch – kein PNG, kein HEIC von einem iPhone, kein PDF. Konvertieren Sie die Datei zuerst. Halten Sie sie unter 1 MB (bis zu 1024 KB), wo immer möglich; das Limit des Portals beträgt 2 MB. Die Auflösung sollte mindestens 350×350 px betragen, idealerweise 472×709 px bei 300 DPI oder 945×1417 px bei 600 DPI.
Verzichten Sie auf Schönheitsfilter, Porträtmodus-Unschärfe und Selfies aus Armlänge. Das System überprüft auch Ihren Scan der Pass-Biodatenseite separat: Er muss die vollständigen MRZ-Zeilen (die Reihe der <<<<-Zeichen) zeigen, ein JPG unter 2 MB sein, ohne Blendung oder abgeschnittene Ecken.
So nehmen Sie das Foto zu Hause mit Ihrem Telefon auf
Verwenden Sie die Rückkamera, nicht die Frontkamera. Das Frontobjektiv ist breiter und übertreibt das, was am nächsten dran ist, daher liefert die Rückkamera genauere Gesichts proportionen. Stehen Sie 1 – 2 Meter entfernt, mit dem Telefon auf Augenhöhe auf einem Stativ oder von jemand anderem gehalten. Rahmen Sie sich von der Brust aufwärts mit Platz an den Seiten ein, damit Sie später auf 2:3 zuschneiden können.
Häufige Ablehnungsursachen und deren Behebung
Ablehnungen sind meist auf einige wiederkehrende Probleme zurückzuführen, und jedes hat eine schnelle Lösung:
- Hintergrund nicht weiß – Neuaufnahme vor einer schlichten weißen Wand oder Papier.
- Blendung oder Reflexionen – Brille abnehmen, Blitz ausschalten, fettige Haut abtupfen.
- Gesicht zu klein – Neu zuschneiden, sodass der Kopf 70 – 80% der Höhe ausfüllt.
- Foto zu unscharf – Neuaufnahme bei 300 DPI mit gleichmäßigem Licht.
Achten Sie auch auf die Upload-Felder. Wenn Sie Ihr Porträt in den Pass-Slot (oder umgekehrt) legen, müssen die Dateien ersetzt werden, was die Genehmigung verzögert, und starke Bearbeitungen werden markiert.
Der Fehler „aus einer anderen Quelle erfasst“ erklärt
Das Portal führt eine Gesichtserkennung und OCR für beide Uploads durch und vergleicht Ihr Porträt mit Ihrem Pass-Scan. Wenn Sie Ihr Porträt direkt von Ihrer Pass-Biodatenseite zuschneiden, wird die Übereinstimmung markiert – oft mit einem Prozentsatz wie 74,68%. Die Lösung ist ein frisches Smartphone-Foto vor einer weißen Wand – kein Studio erforderlich.
Schritt-für-Schritt: Hochladen eines abgelehnten Fotos
Suchseite öffnen
Gehen Sie zur Antragssuchseite unter evisa.gov.vn/e-visa/search.
Ihre Daten eingeben
Registrierungscode, Geburtsdatum und Kontakt-E-Mail.
Ihr neues JPEG hochladen
Platzieren Sie es im Porträtbereich.
Prüfen und speichern
Überprüfen Sie Format und Größe und speichern Sie dann das Formular.
Ein zeitlicher Vorbehalt: Eine erneute Einreichung kann die Bearbeitungszeit neu starten. Es gibt keine offizielle Bestätigung dafür, wenn Sie also in den nächsten Tagen fliegen, machen Sie das Foto gleich beim ersten Mal richtig.
Ausdrucke, Kopfbedeckungen, Kinder und andere Anforderungen
Online-Anträge benötigen ein digitales Porträt plus den Pass-Scan. Visa bei Ankunft und Botschaftsanträge sind anders: Eine Botschaftseinreichung benötigt mindestens ein gedrucktes Farbfoto, und Visa bei Ankunft zwei identische, 4×6 cm auf Fotopapier. Haben Sie Ihre Ausdrucke vergessen? Fotoautomaten in vietnamesischen Flughafenhallen verlangen etwa 2 USD pro Satz, obwohl Sie möglicherweise Schlange stehen müssen.
Für Kleidung tragen Sie dunkle, einfarbige Farben, die einen Kontrast zum weißen Hintergrund bilden. Vermeiden Sie weiße Kleidung, die mit dem Hintergrund verschmilzt; Uniformen, Tarnkleidung oder Militärkleidung und Tanktops werden nicht akzeptiert. Religiöse Kopfbedeckungen wie ein Hijab oder Turban sind erlaubt, solange Ihr vollständiges Gesichts-Oval sichtbar bleibt und keine Schatten wirft.
Reisen Sie mit einem Baby? Fotografieren Sie es allein, liegend auf einem weißen Tuch oder in einem abgedeckten Sitz – keine Hände, Spielzeuge, Flaschen oder Schnuller im Bild. Die Augen eines Babys sollten möglichst offen sein, und Kinder unter zehn Jahren können ein Kopfverhältnis von 50 – 80% (22 – 36 mm) haben. Piercings und Tattoos sind zulässig, wenn sie nicht blenden oder Gesichtsmerkmale verdecken.
Neben dem Foto denken Sie an den Rest der Datei: Überprüfen Sie die Passgültigkeitsregel für Ihre Route – die Botschaft von Vietnam in London verlangt einen Pass, der mindestens einen Monat über Ihre geplante Ausreise aus Vietnam hinaus gültig ist. Aktuelle E-Visum-Gebühren sind auf evisa.gov.vn aufgeführt, und Kinder mit eigenen Pässen benötigen separate Anträge.
Wo man sich bewirbt und wie man gefälschte Seiten erkennt
Reichen Sie Ihren Antrag über das echte Einwanderungsportal unter evisa.gov.vn ein – die echte Domain endet auf gov.vn, und die aktuelle Gebühr wird vor der Zahlung auf dem Portal angezeigt. Private Agenturen verlangen Aufschläge für Verifizierungspakete, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Wenn eine Seite das staatliche Layout kopiert, eine andere Domain-Endung hinzufügt oder eine garantierte Genehmigung verspricht, schließen Sie den Tab und gehen Sie direkt zur gov.vn-Adresse.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was sind die genauen Fotospezifikationen für das Vietnam-Visum 2026?
Das Foto muss 4×6 cm (40×60 mm) im Hochformat 2:3 sein, innerhalb der letzten sechs Monate vor reinweißem Hintergrund aufgenommen. Ihr Gesicht bedeckt 70 – 80% des Rahmens, Kinn-Scheitel 26 – 32 mm, mit neutralem Ausdruck. Digitale Uploads müssen JPEG unter 2 MB sein.
Kann ich eine Korrekturbrille auf meinem Vietnam-Visumfoto tragen?
Nein – die Regeln des Portals verlangen ein Porträt ohne Brille. Ihr Visumfoto muss nicht mit Ihrem Passfoto übereinstimmen, daher ist eine Aufnahme ohne Brille in Ordnung, auch wenn Sie im Pass eine tragen.
Kann ich ein Standard-UK-Passfoto für mein Vietnam-Visum verwenden?
Nur für eine physische Einreichung am Schalter der vietnamesischen Botschaft in London, die 35×45 mm akzeptiert. Für das Online-Portal nein: Die 7:9-Proportionen passen nicht zum 2:3-Rahmen, also schneiden Sie es zuerst auf 2:3 zu, wobei Ihr Kopf 70 – 80% der Rahmenhöhe einnehmen sollte.
Warum wurde mein Foto mit „Porträtfoto wurde aus einer anderen Quelle erfasst“ abgelehnt?
Das System vergleicht Ihr Porträt mit Ihrem Pass-Scan mithilfe von Gesichtserkennung. Wenn Sie das Porträt von der Biodatenseite zugeschnitten haben, wird die Übereinstimmung markiert – oft mit einem Prozentsatz wie 74,68%. Machen Sie stattdessen ein frisches Foto vor einer weißen Wand.
Welches Dateiformat und welche Größe akzeptiert das Vietnam E-Visum-Portal?
Nur JPG oder JPEG, unter 2 MB (2048 KB) – das empfohlene Ziel ist unter 1 MB. Die Mindestauflösung beträgt 350×350 px; 472×709 px bei 300 DPI funktioniert am besten. Konvertieren Sie HEIC-, PNG- oder PDF-Dateien zuerst in JPEG.
Wie korrigiere ich ein abgelehntes Vietnam-Visumfoto und lade es erneut hoch?
Öffnen Sie die Antrags-Suchseite unter evisa.gov.vn/e-visa/search und geben Sie Ihren Registrierungscode (elektronische Profil-ID), Ihr Geburtsdatum und Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse ein, laden Sie dann ein konformes JPEG im Porträtfeld hoch und speichern Sie.
Kann ich mein Vietnam-Visumfoto zu Hause mit einem Smartphone aufnehmen?
Ja. Verwenden Sie die Rückkamera aus 1 – 2 Metern Entfernung auf Augenhöhe – das Frontobjektiv verzerrt Ihr Gesicht. Stellen Sie sich vor ein Fenster für weiches Tageslicht, verzichten Sie auf den Porträtmodus und Filter und rahmen Sie sich von der Brust aufwärts ein, damit Sie später auf 2:3 zuschneiden können.
Setzt das erneute Hochladen eines Fotos die Bearbeitungszeit des Visums zurück?
Es kann sein. Das Portal bestätigt nicht, ob eine Änderung die Bearbeitung neu startet, daher behandeln Sie die Zeitachse so, als würde sie mit dem neuen Upload neu beginnen. Wenn Sie in den nächsten Tagen fliegen, machen Sie das Foto beim ersten Upload richtig.
Quellen und weiterführende Literatur
- evisa.gov.vn/instruction – die eigenen Foto-, Datei- und Upload-Anweisungen des E-Visum-Portals.
- vietnamembassy.org.uk Visumregeln – allgemeine Visumregeln der vietnamesischen Botschaft in London, einschließlich der Akzeptanz von 35×45 mm für Schaltereinreichungen.
Regeln können sich ändern, daher bestätigen Sie die aktuellen Anforderungen auf dem Portal, bevor Sie reisen.
