Pour le téléchargement de la page de données d’un passeport pour un visa vietnamien, vous avez besoin d’un fichier JPG en couleur de moins de 2 Mo, montrant la page de données biographiques unique, avec les quatre coins visibles et les deux lignes MRZ sans reflet. Scannez en couleur à environ 300 à 400 DPI. Votre passeport doit également avoir six mois de validité et deux pages vierges. Vous téléchargerez le fichier sur evisa.gov.vn.
Ce guide est destiné aux voyageurs britanniques préparant une demande de visa électronique pour le Vietnam, et il vous guide à travers chaque paramètre technique – format, résolution, compression, cadrage et éclairage. C’est un guide indépendant, pas un site gouvernemental, alors vérifiez les exigences actuelles sur le portail avant de voyager. Nous ne percevons pas de frais et ne soumettons pas de demandes en votre nom.
Exigences du passeport et du scan avant de commencer
Avant de scanner quoi que ce soit, vérifiez le document lui-même. Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois à compter de votre date d’entrée prévue au Vietnam, avec un minimum de deux pages vierges pour les tampons d’entrée et de visa, selon les conseils de voyage de GOV.UK.
Les titulaires d’un passeport de citoyen britannique peuvent entrer au Vietnam sans visa pour une durée maximale de 45 jours pour le tourisme ou les affaires. Pour des séjours plus longs, vous pouvez demander le visa électronique de 90 jours, ou un autre type de visa via l’ambassade du Vietnam au Royaume-Uni – et c’est là qu’intervient le scan de la page biographique. Le système de visa lit votre scan avec un logiciel OCR et remplit automatiquement les champs du formulaire – si l’image du passeport est invalide, le système ne vous permettra pas de soumettre la demande.
- Passeport valide au moins six mois au-delà de votre date d’entrée
- Deux pages vierges pour les tampons
- Les passeports biométriques britanniques ont une carte de données rigide et brillante en polycarbonate – attendez-vous à des reflets
- Le scan doit être lisible par l’OCR du système, pas seulement par vos propres yeux
Spécifications techniques pour le téléchargement de la page de données du passeport
Le système n’accepte qu’un seul format : JPG. Tout le reste – PNG, PDF, HEIC, BMP – doit être converti en JPG avant le téléchargement. Voici la spécification complète :
| Exigence | Valeur acceptée | Valeur rejetée |
|---|---|---|
| Format de fichier | .jpg / .jpeg | PNG, PDF, HEIC, BMP, TIFF |
| Taille du fichier | 400 – 800 KB (limite stricte 2 MB / 2048 KB) | Tout ce qui dépasse 2 MB |
| Résolution | 300 – 400 DPI | Images de si basse résolution que le texte MRZ n’est pas net |
| Portée de la page | Une seule page de données biographiques | Livret complet ou double page |
Pourquoi la couleur est importante : un scan couleur permet de comparer facilement la photo et les détails imprimés. Et pourquoi 2 Mo est important : les fichiers proches de la limite de 2 Mo échouent souvent au téléchargement, alors visez 400 à 800 Ko.
Le point idéal de compression à 300 DPI
La résolution et la compression s’opposent. Des résolutions très élevées poussent le fichier au-delà de la limite de 2 Mo, tandis que des scans de basse résolution floutent les petits caractères de la MRZ. Le point idéal est de 300 à 400 DPI avec une compression JPEG modérée.
Ne sur-compressez pas, cependant. Une compression trop forte floute la police lisible par machine, ce qui rend la lecture automatique peu fiable.
Cadrage et recadrage : scannez uniquement la page biographique
Recadrez sur la seule page de données biographiques et rien d’autre. Les quatre coins et bords de la carte de données doivent être visibles, avec une petite marge de fond autour d’eux, afin qu’aucun bord ne soit coupé.
- Faites en sorte que le document soit plat et perpendiculaire à l’appareil photo ou à la vitre du scanner
- Faites apparaître la bordure complète, non recadrée, sur un fond uni contrastant
- Ne laissez pas les doigts, les agrafes, les ombres ou un porte-passeport apparaître dans le cadre
- Ne coupez pas un bord, même de quelques millimètres
Un coin manquant n’est pas une petite chose. Un bord coupé signifie que la page n’est pas entièrement visible, et cela seul suffit pour que le fichier soit refusé.
Page biographique unique vs double page
Voici le piège dans lequel la plupart des gens tombent : ils ouvrent le passeport à plat et photographient les deux pages – la page biographique et la page de signature au-dessus. Ne le faites pas. Le portail ne veut que la carte de données biographiques, le rectangle avec votre photo et la bande MRZ.
Lorsque vous téléchargez une double page, les mêmes détails doivent couvrir deux fois la surface, de sorte que le texte MRZ finit par être trop petit pour être lu de manière fiable et le téléchargement peut échouer.
Comment éviter les reflets MRZ sur les pages de passeport en polycarbonate
Éteignez le flash – les reflets sur la MRZ sont l’une des raisons les plus courantes de refus d’un scan. La MRZ – la Zone de Lecture Automatique – est constituée des deux lignes de texte OCR-B à largeur fixe en bas de votre page de données, remplies de chevrons (<<<<), de votre numéro de passeport, de votre nationalité, de vos dates et de vos sommes de contrôle.
Les passeports britanniques récents ont une carte de données en polycarbonate brillante qui réfléchit très facilement la lumière. Un flash direct rebondit directement dessus et crée un éblouissement blanc exactement sur ces lignes OACI inférieures. Un reflet qui semble inoffensif à l’écran peut toujours masquer des caractères, et le fichier sera renvoyé.
Protocole d’éclairage pratique pour les passeports britanniques
Travaillez près d’une fenêtre avec une lumière du jour indirecte et diffuse, sans soleil direct. Pas de lampes au plafond, pas de flash. Ensuite :
Placez le passeport à plat
sur une surface sombre et unie
Tenez le téléphone suffisamment loin
pour éviter que votre propre ombre ne se projette sur la page, et zoomez légèrement au lieu de vous rapprocher
Vérifiez les lignes MRZ à l’écran
avant de prendre la photo, et déplacez la source lumineuse ou le passeport si vous voyez un reflet
Sur un scanner à plat
fermez complètement le couvercle et appuyez sur la carte à plat sans la plier
Étape par étape : numérisation avec un téléphone ou un scanner
Capturez le document horizontalement, de face et en remplissant la majeure partie du cadre, puis enregistrez-le sous forme de fichier JPG unique avec un nom de fichier simple. Le flux de travail complet :
Posez le passeport sur un fond plat et contrastant
comme un comptoir sombre.
Tenez l’appareil photo parallèle à la page
pour éviter la distorsion trapézoïdale.
Sur iPhone
définissez Réglages > Appareil photo > Formats sur Le plus compatible, ou convertissez tout fichier HEIC en JPEG avant de le télécharger.
Sur Android
évitez les applications de numérisation qui exportent en PDF – enregistrez plutôt une seule image JPG.
Nommez le fichier avec des lettres et des chiffres simples uniquement
par exemple passeport_biodata.jpg – les espaces, les parenthèses et les caractères spéciaux peuvent empêcher le téléchargement.
Enregistrez l’image dans le bon sens
la rotation stockée uniquement dans les métadonnées de la photo peut ne pas être appliquée lorsque le fichier est affiché.
Deux choses de plus avant de cliquer sur télécharger : placez le scan de la page biographique et votre photo d’identité dans leurs emplacements séparés – les échanger est une erreur courante – et ne postulez pas pendant que vous êtes physiquement au Vietnam, car c’est interdit.
Scan de la page biographique vs photo d’identité : deux téléchargements différents
Vous téléchargerez deux images distinctes, et elles suivent des règles différentes. Le portrait est une véritable photo de 4 × 6 cm sur fond blanc uni – vous ne pouvez pas la recadrer à partir de votre scan de passeport.
| Caractéristique | Scan de la page biographique | Photo d’identité |
|---|---|---|
| Ce qu’il montre | La page complète des données biographiques avec MRZ | Votre visage sur fond blanc |
| Dimensions | La page de données entière, suffisamment nette pour lire la MRZ | 4 × 6 cm, minimum 350 × 350 px |
| Taille du fichier | 400 – 800 KB, max 2 MB | Moins de 2 MB, idéalement moins de 1 MB |
| Erreur courante | Reflet sur la MRZ, coins coupés | Visage recadré à partir du scan du passeport |
Après les deux téléchargements, le système remplit les champs de votre formulaire à partir de l’image du passeport. Vérifiez chacun d’eux par rapport à votre passeport : nom complet (nom de famille et prénoms dans l’ordre MRZ), date de naissance, nationalité, numéro de passeport, dates de délivrance et d’expiration, et sexe.
Soumission : frais et statut « Modification des informations »
Soumettez via evisa.gov.vn – c’est le seul portail gouvernemental de visas. Les sites d’agences facturent des frais pour soumettre le même formulaire gratuit, et séparément, il existe des sites qui imitent le portail lui-même. Les frais sont de 25 $ pour une entrée unique et de 50 $ pour des entrées multiples, et ils ne sont pas remboursables. Le traitement standard prend trois jours ouvrables, alors postulez au moins dix jours avant le voyage.
Si le statut de votre demande passe à « Modification des informations », un agent n’a pas pu vérifier vos données, souvent en raison du fichier téléchargé. Voici ce qu’il faut faire :
- Scannez à nouveau la page biographique en suivant les règles d’éclairage et de cadrage ci-dessus
- Téléchargez-le à nouveau via le panneau de recherche à l’adresse evisa.gov.vn/e-visa/search dès que possible
- Ne vous attendez pas à modifier vous-même une demande soumise – les modifications ne sont possibles que lorsque l’immigration les demande
- Si vous repérez une erreur seulement après la délivrance du visa, vous aurez besoin d’une nouvelle demande et d’un nouveau paiement de 25 $ ou 50 $
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce que la zone de lecture automatique (MRZ) sur mon passeport ?
Ce sont les deux lignes de texte OCR-B à largeur fixe en bas de votre page de données, remplies de chevrons (<<<<). Elles contiennent votre numéro de passeport, votre nationalité, vos dates et vos sommes de contrôle. Le portail de visa lit ces lignes automatiquement pour remplir vos coordonnées, donc les deux lignes doivent être entièrement lisibles dans votre scan.
Puis-je télécharger un scan PDF de mon passeport pour le visa électronique vietnamien ?
Non. Le système n’accepte que les fichiers JPG/JPEG, donc un PDF ne sera pas accepté. Si votre application de numérisation exporte en PDF, changez-la pour enregistrer une seule image JPG à la place, puis vérifiez que le fichier reste sous la limite de 2 Mo avant de le télécharger.
Puis-je utiliser une photo de smartphone au lieu d’un scanner à plat pour le téléchargement de la page de données de mon passeport ?
Oui, à condition que le cadrage soit correct, qu’il n’y ait pas d’ombres, que le flash soit éteint et que le fichier soit enregistré au format JPG dans la limite de taille. Gardez l’appareil photo perpendiculaire à la page et suffisamment éloigné pour que votre propre ombre ne se projette pas sur le document, en zoomant légèrement au lieu de vous rapprocher, et vérifiez les lignes MRZ à l’écran avant de prendre la photo.
Pourquoi la page de données de mon passeport a-t-elle été rejetée pour cause de MRZ illisible ?
La cause la plus fréquente est l’éblouissement – un reflet lumineux sur la carte en polycarbonate masquant des caractères sur les deux lignes inférieures. Une surcompression qui floute la police OCR-B entraîne le même résultat. Reprenez la photo à la lumière du jour diffuse avec le flash éteint, ou rescanner à 300-400 DPI.
Dois-je scanner la page de signature au-dessus de ma page de données personnelles ?
Non. Téléchargez uniquement la page de données biographiques unique avec votre photo et la MRZ. Une double page rend le texte plus petit et la MRZ plus difficile à lire, ce qui peut entraîner des échecs de remplissage automatique ou le rejet de votre demande de visa pour le Vietnam.
Que dois-je faire si mon iPhone enregistre l’image du passeport au format HEIC ?
Modifiez Réglages > Appareil photo > Formats en Le plus compatible, puis reprenez la photo afin qu’elle soit enregistrée au format JPEG. Alternativement, convertissez le fichier HEIC existant en JPEG avant de commencer le téléchargement de la page de données du passeport pour votre visa vietnamien.
Est-il acceptable de masquer mon numéro de passeport pour des raisons de confidentialité ?
Non. Chaque élément de la page de données – numéro de passeport, date de naissance et la MRZ complète – doit être entièrement visible et lisible. Les agents d’immigration vérifient tout cela, et tout ce qui est masqué ou obscurci peut retarder votre demande ou entraîner son rejet.
Que signifie le statut « Modification des informations » et où dois-je re-télécharger le scan de mon passeport ?
Cela signifie qu’un agent d’immigration n’a pas pu vérifier vos données, souvent en raison d’un problème avec le fichier téléchargé, tel qu’un reflet ou des bords coupés. Scannez à nouveau en suivant les directives ci-dessus et téléchargez à nouveau via le panneau de recherche à l’adresse evisa.gov.vn/e-visa/search dès que possible.
Sources et lectures complémentaires
- Page d’instructions evisa.gov.vn – règles de téléchargement, limites de fichiers et flux de travail de la demande
- Système national de visa électronique du Vietnam – où vous soumettez votre demande et vérifiez son statut
- Exigences d’entrée au Vietnam de GOV.UK – validité du passeport, pages vierges et l’autorisation de 45 jours sans visa pour les citoyens britanniques
Les règles peuvent changer, alors vérifiez le portail avant de voyager.
