Para cargar la página de datos de un pasaporte para una visa de Vietnam, necesita un JPG a todo color de menos de 2 MB que muestre la página de datos biográficos individual, con las cuatro esquinas visibles y ambas líneas MRZ libres de reflejos. Escanee a todo color a unos 300 – 400 DPI. Su pasaporte también necesita seis meses de validez y dos páginas en blanco. Subirá el archivo en evisa.gov.vn.
Esta guía está escrita para viajeros británicos que preparan una solicitud de visa electrónica para Vietnam, y le guía a través de cada configuración técnica: formato, resolución, compresión, encuadre e iluminación. Es una guía independiente, no un sitio gubernamental, así que verifique los requisitos actuales en el portal antes de viajar. No cobramos tarifas ni enviamos solicitudes en su nombre.
Requisitos del pasaporte y escaneo antes de empezar
Antes de escanear nada, revise el documento en sí. Su pasaporte debe ser válido por al menos seis meses a partir de la fecha de entrada prevista a Vietnam, con un mínimo de dos páginas en blanco para sellos de entrada y visa, según el consejo de viaje de GOV.UK.
Los titulares de pasaportes de ciudadanos británicos pueden entrar a Vietnam sin visa por hasta 45 días por turismo o negocios. Para estancias más largas, puede solicitar la visa electrónica de 90 días, o para otro tipo de visa a través de la Embajada de Vietnam en el Reino Unido, y la visa electrónica es donde entra en juego el escaneo de la página biográfica. El sistema de visas lee su escaneo con software OCR y rellena automáticamente los campos del formulario; si la imagen del pasaporte no es válida, el sistema no le permitirá enviar la solicitud.
- Pasaporte válido al menos seis meses después de su fecha de entrada
- Dos páginas en blanco para sellos
- Los pasaportes biométricos del Reino Unido tienen una tarjeta de datos de policarbonato rígida y brillante; espere reflejos
- El escaneo debe ser legible por el OCR del sistema, no solo por sus propios ojos
Especificaciones técnicas para la carga de la página de datos del pasaporte
El sistema acepta un solo formato: JPG. Cualquier otro (PNG, PDF, HEIC, BMP) debe convertirse a JPG antes de cargarlo. Aquí está la especificación completa:
| Requisito | Valor aceptado | Valor rechazado |
|---|---|---|
| Formato de archivo | .jpg / .jpeg | PNG, PDF, HEIC, BMP, TIFF |
| Tamaño del archivo | 400 – 800 KB (límite máximo 2 MB / 2048 KB) | Cualquier cosa superior a 2 MB |
| Resolución | 300 – 400 DPI | Imágenes de tan baja resolución que el texto MRZ no es nítido |
| Alcance de la página | Solo la página de datos biográficos individual | Libreta completa o doble página |
Por qué el color es importante: un escaneo a color facilita la comparación de la foto y los detalles impresos. Y por qué 2 MB es importante: los archivos cercanos al límite de 2 MB a menudo no se cargan, así que apunte a 400 – 800 KB.
El punto óptimo de compresión de 300 DPI
La resolución y la compresión trabajan en contra. Las resoluciones muy altas empujan el archivo más allá del límite de 2 MB, mientras que los escaneos de baja resolución difuminan la letra pequeña en el MRZ. El punto óptimo es 300 – 400 DPI con una compresión JPEG moderada.
Sin embargo, no comprima en exceso. Una compresión fuerte difumina la fuente legible por máquina, lo que hace que la lectura automática no sea confiable.
Encuadre y recorte: escanee solo la página biográfica
Recorte solo la página de datos biográficos y nada más. Las cuatro esquinas y bordes de la tarjeta de datos deben ser visibles, con un pequeño margen de fondo alrededor, para que ningún borde quede cortado.
- Haga que el documento quede plano y cuadrado con respecto a la cámara o al cristal del escáner
- Muestre el borde completo, sin recortar, sobre un fondo liso y contrastante
- No deje que aparezcan dedos, grapas, sombras o un portapasaportes en el encuadre
- No corte ningún borde, ni siquiera por unos pocos milímetros
Una esquina faltante no es algo pequeño. Un borde recortado significa que la página no es completamente visible, y eso por sí solo es suficiente para que el archivo sea rechazado.
Página biográfica única vs. doble página
Aquí está la trampa en la que cae la mayoría de la gente: abren el pasaporte plano y fotografían ambas páginas, la página biográfica y la página de firma que está encima. No lo haga. El portal solo quiere la tarjeta de datos biográficos, el rectángulo con su foto y la tira MRZ.
Cuando se carga una doble página, el mismo detalle tiene que cubrir el doble de área, por lo que el texto MRZ termina siendo demasiado pequeño para leerse de forma fiable y la carga puede fallar.
Cómo evitar el brillo del MRZ en las páginas de pasaporte de policarbonato
Apague el flash: los reflejos sobre el MRZ son una de las razones más comunes por las que se rechaza un escaneo. El MRZ (Zona de Lectura Mecánica) son las dos líneas de texto OCR-B de ancho fijo en la parte inferior de su página de datos, repletas de cheurones (<<<<), su número de pasaporte, nacionalidad, fechas y sumas de verificación.
Los pasaportes recientes del Reino Unido tienen una tarjeta de datos de policarbonato brillante que refleja la luz muy fácilmente. El flash directo rebota directamente en ella y crea un destello blanco exactamente sobre esas líneas ICAO inferiores. Un reflejo que parece inofensivo en la pantalla aún puede ocultar caracteres, y el archivo será devuelto.
Protocolo de iluminación práctico para pasaportes del Reino Unido
Trabaje cerca de una ventana con luz diurna indirecta y difusa, sin sol directo. Sin lámparas de techo, sin flash. Luego:
Coloque el pasaporte plano
sobre una superficie oscura y lisa
Mantenga el teléfono lo suficientemente lejos
para que su propia sombra no caiga sobre la página, y acerque un poco en lugar de acercarse
Verifique las líneas MRZ en pantalla
antes de capturar, y mueva la fuente de luz o el pasaporte si ve un reflejo
En un escáner de superficie plana
cierre la tapa completamente y presione la tarjeta plana sin doblarla
Paso a paso: Escaneo con un teléfono o escáner
Capture el documento horizontalmente, de frente y ocupando la mayor parte del encuadre, luego guárdelo como un solo JPG con un nombre de archivo simple. El flujo de trabajo completo:
Coloque el pasaporte sobre un fondo plano y contrastante
como una encimera oscura.
Mantenga la cámara paralela a la página
para evitar la distorsión trapezoidal.
En iPhone
configure Ajustes > Cámara > Formatos en Más compatible, o convierta cualquier archivo HEIC a JPEG antes de subirlo.
En Android
evite las aplicaciones de escaneo que exportan PDF; en su lugar, guarde una sola imagen JPG.
Nombre el archivo solo con letras y números simples
por ejemplo, passport_biodata.jpg; los espacios, corchetes y caracteres especiales pueden impedir la carga.
Guarde la imagen con la orientación correcta
la rotación almacenada solo en los metadatos de la foto puede no aplicarse cuando se muestra el archivo.
Dos cosas más antes de pulsar subir: coloque el escaneo de la página biográfica y su foto de retrato en sus ranuras separadas (intercambiarlas es un error común) y no solicite mientras esté físicamente en Vietnam, ya que eso está prohibido.
Escaneo de página biográfica vs. foto de retrato: dos cargas diferentes
Subirá dos imágenes separadas, y siguen reglas diferentes. El retrato es una foto de 4×6 cm adecuada sobre un fondo blanco liso; no puede recortarla de su escaneo de pasaporte.
| Característica | Escaneo de página biográfica | Foto de retrato |
|---|---|---|
| Lo que muestra | La página de datos biográficos completa con MRZ | Su rostro sobre un fondo blanco |
| Dimensiones | La página de datos completa, lo suficientemente nítida para leer el MRZ | 4 × 6 cm, mínimo 350 × 350 px |
| Tamaño del archivo | 400 – 800 KB, máximo 2 MB | Menos de 2 MB, idealmente menos de 1 MB |
| Error común | Reflejo en el MRZ, esquinas recortadas | Rostro recortado del escaneo del pasaporte |
Después de ambas cargas, el sistema rellena los campos de su formulario a partir de la imagen del pasaporte. Verifique cada uno con su pasaporte: nombre completo (apellido y nombres en el orden MRZ), fecha de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte, fechas de emisión y vencimiento, y género.
Envío: tarifas y el estado “Modificando información”
Envíe a través de evisa.gov.vn; es el único portal gubernamental de visas. Los sitios de agencias cobran una tarifa por enviar el mismo formulario gratuito, y por separado hay sitios que imitan el propio portal. La tarifa es de $25 para entrada única y $50 para entrada múltiple, y no es reembolsable. El procesamiento estándar tarda tres días hábiles, así que solicite al menos diez días antes del viaje.
Si el estado de su solicitud cambia a “Modificando información”, un funcionario no pudo verificar sus datos, a menudo debido al archivo cargado. Esto es lo que debe hacer:
- Vuelva a escanear la página biográfica siguiendo las reglas de iluminación y encuadre anteriores
- Vuelva a subirla a través del panel de búsqueda en evisa.gov.vn/e-visa/search lo antes posible
- No espere poder editar una solicitud enviada usted mismo; los cambios solo son posibles cuando inmigración los solicita
- Si detecta un error solo después de que se emita la visa, necesitará una nueva solicitud y un nuevo pago de $25 o $50
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué es la zona de lectura mecánica (MRZ) en mi pasaporte?
Son las dos líneas de texto OCR-B de ancho fijo en la parte inferior de su página de datos, llenas de cheurones (<<<<). Contienen su número de pasaporte, nacionalidad, fechas y sumas de verificación. El portal de visas lee estas líneas automáticamente para rellenar sus datos, por lo que ambas líneas deben ser completamente legibles en su escaneo.
¿Puedo subir un escaneo en PDF de mi pasaporte para la visa electrónica de Vietnam?
No. El sistema solo acepta archivos JPG/JPEG, por lo que un PDF no será aceptado. Si su aplicación de escaneo exporta PDF, cámbiela para guardar una sola imagen JPG en su lugar, luego verifique que el archivo se mantenga por debajo del límite de 2 MB antes de subirlo.
¿Puedo usar una foto de smartphone en lugar de un escáner de superficie plana para la carga de la página de datos de mi pasaporte?
Sí, siempre que el encuadre sea correcto, no haya sombras, el flash esté apagado y el archivo se guarde como JPG dentro del límite de tamaño. Mantenga la cámara cuadrada con respecto a la página y lo suficientemente lejos para que su propia sombra no caiga sobre el documento, acercando un poco en lugar de acercarse, y verifique las líneas MRZ en pantalla antes de capturar.
¿Por qué se rechazó la página de datos de mi pasaporte por MRZ ilegible?
La causa más común es el deslumbramiento: un reflejo de luz sobre la tarjeta de policarbonato que oculta caracteres en las dos líneas inferiores. La sobrecompresión que difumina la fuente OCR-B provoca el mismo resultado. Vuelva a tomar la foto con luz diurna difusa y el flash apagado, o vuelva a escanear a 300 – 400 DPI.
¿Debo escanear la página de firma encima de mi página de datos personales?
No. Suba solo la página de datos biográficos individual con su foto y el MRZ. Una doble página hace que el texto sea más pequeño y el MRZ más difícil de leer, lo que puede provocar fallos en el autocompletado o el rechazo de su solicitud de visa para Vietnam.
¿Qué debo hacer si mi iPhone guarda la imagen del pasaporte como un archivo HEIC?
Cambie Ajustes > Cámara > Formatos a Más compatible, luego vuelva a tomar la foto para que se guarde como JPEG. Alternativamente, convierta el archivo HEIC existente a JPEG antes de comenzar la carga de la página de datos del pasaporte para su visa de Vietnam.
¿Es aceptable cubrir mi número de pasaporte por privacidad?
No. Cada elemento de la página de datos (número de pasaporte, fecha de nacimiento y el MRZ completo) debe ser completamente visible y legible. Los oficiales de inmigración verifican todo, y cualquier cosa enmascarada u oscurecida puede retrasar su solicitud o llevar a su rechazo.
¿Qué significa el estado “Modificando información” y dónde vuelvo a subir el escaneo de mi pasaporte?
Significa que un oficial de inmigración no pudo verificar sus datos, a menudo debido a un problema con el archivo cargado, como deslumbramiento o bordes cortados. Vuelva a escanear siguiendo las pautas anteriores y vuelva a subir a través del panel de búsqueda en evisa.gov.vn/e-visa/search tan pronto como pueda.
Fuentes y lectura adicional
- Página de instrucciones de evisa.gov.vn – reglas de carga, límites de archivos y el flujo de trabajo de la solicitud
- Sistema Nacional de Visa Electrónica de Vietnam – donde envía su solicitud y verifica su estado
- Requisitos de entrada de GOV.UK para Vietnam – validez del pasaporte, páginas en blanco y la exención de visa de 45 días para ciudadanos británicos
Las reglas pueden cambiar, así que consulte el portal antes de viajar.
