Apprendre à écrire son nom complet sur les formulaires d’eVisa vietnamien se résume à une règle : copier votre nom de famille et tous vos prénoms de la Zone de Lecture Automatique (MRZ) située au bas de la page de données de votre passeport, en lettres latines majuscules, sans diacritiques. Les deuxièmes prénoms sont obligatoires. En omettre un vous expose au risque de vous voir refuser l’embarquement à l’enregistrement.
Ceci est un guide indépendant pour les voyageurs britanniques, et non une page gouvernementale. Vous postulez vous-même sur evisa.gov.vn. Nous ne percevons pas de frais et ne soumettons pas de demandes en votre nom, et vous devez toujours confirmer les règles actuelles sur le portail avant de voyager. Ci-dessous, vous trouverez une aide champ par champ pour les sections nom, adresse, religion, profession et date du formulaire.
Faire correspondre votre nom à la ligne MRZ
Localisez la MRZ
Deux lignes de petits caractères au bas de la page photo de votre passeport – la seule source faisant autorité pour votre nom.
Lisez le format du nom
Il se lit NOM<<PRÉNOMS, avec < comme remplissage entre les parties.
Saisissez chaque composant dans un seul bloc
Le formulaire a un seul bloc de nom, “Nom de famille, deuxième prénom et prénom” – saisissez-y chaque composant de la ligne OACI.
Copiez la ligne exactement
En majuscules, exactement comme la ligne OACI l’imprime, sans rien manquer. Ne vous laissez pas tromper par l’étiquette : c’est l’exhaustivité, et non l’ordre, que la base de données d’immigration vérifie.
Prenons John David Smith. Sa MRZ affiche SMITH<<JOHN<DAVID. Il saisit “SMITH JOHN DAVID”, correspondant à cette ligne. Il ne doit jamais omettre “David”.
| Structure du passeport britannique | La MRZ affiche | Champs séparés |
|---|---|---|
| Deux prénoms (John David Smith) | SMITH<<JOHN<DAVID |
Nom de famille : SMITH / Prénom : JOHN DAVID |
Les autres structures de nom suivent le même principe : votre nom de famille va dans le champ du nom de famille, tous vos prénoms vont dans le champ du prénom, et aucun caractère spécial n’est utilisé.
Vérification des données pré-remplies par OCR
- Après avoir téléchargé la page de données de votre passeport, le système remplit automatiquement vos informations personnelles à l’aide de l’OCR.
- L’OCR n’est pas infaillible – des erreurs de caractères peuvent se glisser dans les champs pré-remplis.
- Chaque champ pré-rempli doit être comparé à votre passeport physique et corrigé avant de passer au paiement.
Deuxièmes prénoms, traits d’union et spécificités du passeport britannique
Votre deuxième prénom n’est pas facultatif. S’il figure dans la MRZ, il doit figurer sur le formulaire.
- Noms de famille composés : pour un nom de famille à double tiret, saisissez les deux parties telles qu’elles sont imprimées dans les champs de nom de votre passeport, séparées par un espace.
- Apostrophes : saisissez le nom en utilisant les caractères latins simples affichés dans la ligne lisible par machine du passeport, sans accents ni caractères spéciaux.
- Diacritiques : supprimez-les tous. Tapez MULLER, pas MÜLLER ; NUNEZ, pas NUÑEZ.
- Suffixes (Jr., Sr., III) : incluez-en un uniquement s’il est imprimé dans les champs de nom de votre passeport, exactement tel qu’imprimé.
- Autorité émettrice : les titulaires de passeports britanniques saisissent “HMPO” (His Majesty’s Passport Office). Les passeports plus anciens peuvent afficher “IPS” ou “FCO”. Copiez ce qui est imprimé sur la page de données.
Adresse temporaire, religion et profession
Cette partie du formulaire pose problème en raison des menus déroulants.
Menus déroulants en cascade : province, district, quartier
Saisissez l’hébergement où vous séjournerez, avec la ville/province et le quartier tels qu’ils apparaissent sur votre confirmation de réservation.
Déclarez uniquement votre première adresse prévue. Pour un voyage multi-villes, listez votre premier hôtel ; pour chaque séjour ultérieur, vous devez déclarer votre résidence temporaire par l’intermédiaire du gérant ou de l’opérateur de cet hébergement.
Ne confondez pas les champs : votre adresse résidentielle permanente est distincte, et c’est là que va votre adresse de domicile au Royaume-Uni.
Valeurs sûres pour la religion et la profession
Le champ de la religion peut être obligatoire, l’approche la plus sûre est donc d’indiquer votre religion, ou “Aucune” ou “N/A” si vous n’en avez pas.
La profession est facultative : indiquez votre titre de poste actuel, ou laissez le champ vide.
Dates d’entrée et de sortie et flexibilité des ports
L’eVisa est valable jusqu’à 90 jours, à entrée unique ou multiple (l’ancienne limite de 30 jours a pris fin avec la Résolution 127/NQ-CP le 15 août 2023). Vous pouvez postuler jusqu’à 1 an avant votre date d’entrée prévue.
Comment se déroule votre arrivée :
| Scénario d’arrivée | Résultat |
|---|---|
| Vous arrivez à la date d’entrée déclarée | La fenêtre de validité complète s’applique |
| Vous arrivez plus tard, dans la fenêtre | Autorisé, mais votre séjour est raccourci en conséquence |
| Vous arrivez avant la date “Valide à partir du” | Non autorisé ; l’entrée avant la date de début du visa est refusée |
Votre point de contrôle de sortie n’a pas besoin de correspondre à votre point de contrôle d’entrée. Vous pouvez atterrir à Noi Bai (Hanoï) et repartir par Tan Son Nhat (Hô Chi Minh-Ville), ou traverser à Moc Bai et sortir par l’aéroport de Da Nang. La liste approuvée couvre actuellement 27 postes frontières terrestres, 15 aéroports et 39 ports maritimes ; vérifiez la liste sur le portail avant de réserver.
Correction des erreurs de nom, exigences connexes et arnaques
Une fois le paiement confirmé, vous ne pouvez pas modifier le formulaire. Pendant le traitement, il peut vous être demandé de fournir des informations ou des documents supplémentaires ; sinon, les détails que vous avez soumis ne peuvent pas être modifiés. Un eVisa approuvé comportant une erreur de nom est légalement invalide, et les compagnies aériennes vous refuseront une carte d’embarquement.
Votre seule voie sûre est une nouvelle demande avec le nom correct, en payant à nouveau : 25 USD pour une entrée unique ou 50 USD pour des entrées multiples, non remboursables. Le traitement prend 3 jours ouvrables, alors soumettez au moins 10 à 14 jours avant le départ. Si vous partez de manière imminente, soumettez la demande corrigée immédiatement.
Avant d’atteindre les champs de nom, cochez les exigences connexes :
- Passeport valide au moins 6 mois après l’arrivée, avec 1 page vierge ; expiration de l’eVisa au moins 30 jours avant l’expiration du passeport.
- Téléchargement de la page de données du passeport : JPG, JPEG ou PNG, moins de 2 Mo, lignes MRZ visibles et non recadrées.
- Photo : 4×6 cm, fond blanc ou blanc cassé, prise dans les 6 mois, moins de 2 Mo, sans lunettes ni chapeaux.
- Exemption de visa : certaines nationalités sont exemptées pour les courts séjours. Vérifiez la liste d’exemption unilatérale sur le portail pour voir si elle s’applique à votre passeport et à la durée de votre voyage.
- Ne confondez pas l’eVisa avec le Visa à l’arrivée ; c’est un processus distinct nécessitant une lettre d’approbation à l’avance.
Postulez uniquement sur evisa.gov.vn ou thithucdientu.gov.vn. Le domaine “.gov.vn” est votre marqueur. Les agences commerciales ajoutent leurs propres frais de service en plus des frais gouvernementaux pour l’aide à un formulaire que vous pouvez remplir gratuitement ; ces montants supplémentaires ne sont pas des frais gouvernementaux. Un site d’arnaque, en revanche, imite le portail gouvernemental. Vérifiez le domaine avant de saisir les détails de paiement.
Foire aux questions (FAQ)
Comment dois-je écrire mon nom complet sur le formulaire d’eVisa vietnamien ?
Copiez votre nom de famille, votre prénom et tous vos deuxièmes prénoms de la MRZ au bas de la page biographique de votre passeport. Utilisez des majuscules et aucun diacritique, exactement comme la ligne OACI imprime votre nom. Chaque composant imprimé dans la MRZ doit apparaître sur le formulaire.
L’ordre des noms est-il important, nom de famille en premier ou prénom en premier ?
L’exhaustivité est plus importante que l’ordre. Saisissez chaque composant exactement comme la ligne OACI l’imprime, en majuscules, et n’omettez rien de cette ligne.
Dois-je inclure mon deuxième prénom sur l’eVisa vietnamien ?
Oui. Si votre deuxième prénom apparaît dans la MRZ de votre passeport, il doit figurer sur le formulaire. L’omission est la raison la plus courante pour laquelle les voyageurs se voient refuser l’embarquement à l’enregistrement.
Comment saisir un nom de famille composé ou à double tiret ?
Saisissez les deux parties telles qu’elles sont imprimées dans les champs de nom de votre passeport, séparées par un espace. Utilisez les caractères latins simples de la ligne lisible par machine, sans accents ni caractères spéciaux.
Que doivent écrire les titulaires de passeports britanniques pour “Autorité émettrice” ?
Saisissez “HMPO” (His Majesty’s Passport Office) ou la désignation complète imprimée sur la page de données de votre passeport. Les passeports plus anciens peuvent afficher “IPS” ou “FCO” ; tapez exactement ce que votre passeport indique.
Puis-je modifier mon nom sur l’eVisa après le paiement ?
Non. Une fois le paiement confirmé, le formulaire est verrouillé, et un eVisa approuvé avec un nom erroné est invalide. Vous devez soumettre une nouvelle demande avec les détails corrects et payer les frais à nouveau.
Que dois-je mettre dans les champs religion et profession ?
Pour la religion, il est plus sûr de ne pas laisser le champ vide : indiquez votre religion, ou “Aucune” ou “N/A” si vous n’en avez pas. Pour la profession, le champ est facultatif, alors indiquez votre titre de poste actuel ou laissez-le vide.
Puis-je arriver plus tard ou sortir par un port différent de celui que j’ai déclaré ?
Oui aux deux. Vous pouvez entrer à n’importe quelle date dans votre fenêtre de validité, bien que votre séjour soit raccourci en conséquence ; arriver avant la date de début n’est pas autorisé. Votre point de contrôle de sortie peut différer de votre point de contrôle d’entrée, à condition que les deux figurent sur la liste des ports approuvés.
Sources et lectures complémentaires
- evisa.gov.vn, le système national de visa électronique du Vietnam, où vous soumettez la demande.
- FAQ evisa.gov.vn, couvrant la validité, les frais, les points de contrôle et la fenêtre de demande d’un an.
- Page d’instructions evisa.gov.vn, avec les spécifications de téléchargement de documents et les conseils de remplissage automatique OCR.
Les règles peuvent changer, alors vérifiez le portail avant de voyager.