Do przesłania strony danych paszportowych dla wizy wietnamskiej potrzebujesz pełnokolorowego pliku JPG o rozmiarze poniżej 2 MB, przedstawiającego pojedynczą stronę z danymi biograficznymi, z widocznymi wszystkimi czterema rogami i obiema liniami MRZ wolnymi od odblasków. Skanuj w pełnym kolorze w rozdzielczości około 300–400 DPI. Twój paszport musi być również ważny przez sześć miesięcy i posiadać dwie puste strony. Plik prześlesz na stronie evisa.gov.vn.
Ten przewodnik jest przeznaczony dla brytyjskich podróżnych przygotowujących wniosek o e-wizę do Wietnamu i przeprowadzi Cię przez wszystkie ustawienia techniczne – format, rozdzielczość, kompresję, kadrowanie i oświetlenie. Jest to niezależny przewodnik, a nie strona rządowa, dlatego przed podróżą sprawdź aktualne wymagania na portalu. Nie pobieramy opłat ani nie składamy wniosków w Twoim imieniu.
Wymagania dotyczące paszportu i skanowania przed rozpoczęciem
Zanim cokolwiek zeskanujesz, sprawdź sam dokument. Twój paszport musi być ważny przez co najmniej sześć miesięcy od planowanej daty wjazdu do Wietnamu, z minimum dwiema pustymi stronami na stemple wjazdowe i wizowe, zgodnie z poradami podróżnymi GOV.UK.
Posiadacze paszportów obywateli brytyjskich mogą wjechać do Wietnamu bez wizy na okres do 45 dni w celach turystycznych lub biznesowych. W przypadku dłuższych pobytów można ubiegać się o 90-dniową e-wizę lub o inny rodzaj wizy za pośrednictwem Ambasady Wietnamu w Wielkiej Brytanii – i to właśnie w przypadku e-wizy potrzebny jest skan strony biograficznej. System wizowy odczytuje Twój skan za pomocą oprogramowania OCR i automatycznie wypełnia pola formularza – jeśli obraz paszportu jest nieprawidłowy, system nie pozwoli Ci złożyć wniosku.
- Paszport ważny co najmniej sześć miesięcy po dacie wjazdu
- Dwie puste strony na stemple
- Brytyjskie paszporty biometryczne mają sztywną, błyszczącą kartę danych z poliwęglanu – spodziewaj się odbić
- Skan musi być czytelny dla systemu OCR, a nie tylko dla Twoich oczu
Specyfikacje techniczne dotyczące przesyłania strony danych paszportowych
System akceptuje tylko jeden format: JPG. Wszystko inne – PNG, PDF, HEIC, BMP – musi zostać przekonwertowane na JPG przed przesłaniem. Oto pełna specyfikacja:
| Wymaganie | Akceptowana wartość | Odrzucona wartość |
|---|---|---|
| Format pliku | .jpg / .jpeg | PNG, PDF, HEIC, BMP, TIFF |
| Rozmiar pliku | 400 – 800 KB (maksymalnie 2 MB / 2048 KB) | Wszystko powyżej 2 MB |
| Rozdzielczość | 300 – 400 DPI | Obrazy o tak niskiej rozdzielczości, że tekst MRZ nie jest ostry |
| Zakres strony | Tylko pojedyncza strona z danymi biograficznymi | Cała książeczka lub rozkładówka dwustronicowa |
Dlaczego kolor ma znaczenie: kolorowy skan ułatwia porównanie zdjęcia i wydrukowanych szczegółów. I dlaczego 2 MB ma znaczenie: pliki zbliżone do limitu 2 MB często nie udaje się przesłać, więc dąż do 400–800 KB.
Idealna kompresja 300 DPI
Rozdzielczość i kompresja działają przeciwko sobie. Bardzo wysokie rozdzielczości przekraczają limit 2 MB, podczas gdy skany o niskiej rozdzielczości rozmywają mały druk w MRZ. Idealnym rozwiązaniem jest 300–400 DPI z umiarkowaną kompresją JPEG.
Nie przesadzaj jednak z kompresją. Silna kompresja rozmywa czcionkę czytelną maszynowo, co sprawia, że automatyczny odczyt jest zawodny.
Kadrowanie i przycinanie: skanuj tylko stronę biograficzną
Przytnij do pojedynczej strony z danymi biograficznymi i niczego więcej. Wszystkie cztery rogi i krawędzie karty danych muszą być widoczne, z niewielkim marginesem tła wokół nich, tak aby żadna krawędź nie była odcięta.
- Upewnij się, że dokument leży płasko i prostopadle do aparatu lub szyby skanera
- Upewnij się, że widoczna jest cała ramka, nieprzycięta, na jednolitym, kontrastującym tle
- Nie pozwól, aby palce, zszywki, cienie lub etui na paszport pojawiły się w kadrze
- Nie odcinaj żadnej krawędzi, nawet o kilka milimetrów
Brakujący róg to nie drobnostka. Przycięta krawędź oznacza, że strona nie jest w pełni widoczna, a to samo w sobie wystarczy, aby plik został odrzucony.
Pojedyncza strona biograficzna vs rozkładówka dwustronicowa
Oto pułapka, w którą wpada większość ludzi: otwierają paszport płasko i fotografują obie strony – stronę biograficzną i stronę z podpisem powyżej. Nie rób tego. Portal chce tylko karty z danymi biograficznymi, prostokąta ze zdjęciem i paskiem MRZ.
Gdy przesyłasz rozkładówkę dwustronicową, ten sam szczegół musi pokrywać dwukrotnie większy obszar, więc tekst MRZ staje się zbyt mały, aby go niezawodnie odczytać, a przesyłanie może się nie powieść.
Jak uniknąć odblasków MRZ na poliwęglanowych stronach paszportu
Wyłącz lampę błyskową – odblaski nad MRZ są jednym z najczęstszych powodów odrzucenia skanu. MRZ – strefa odczytu maszynowego – to dwie linie tekstu OCR-B na dole strony danych, wypełnione szewronami (<<<<), numerem paszportu, narodowością, datami i sumami kontrolnymi.
Najnowsze paszporty brytyjskie mają błyszczącą kartę danych z poliwęglanu, która bardzo łatwo odbija światło. Bezpośredni błysk odbija się od niej i tworzy białą flarę dokładnie nad tymi dolnymi liniami ICAO. Odblask, który na ekranie wygląda nieszkodliwie, może nadal ukrywać znaki, a plik zostanie odesłany.
Praktyczny protokół oświetleniowy dla paszportów brytyjskich
Pracuj w pobliżu okna z pośrednim, rozproszonym światłem dziennym i bez bezpośredniego słońca. Bez lamp sufitowych, bez lampy błyskowej. Następnie:
Połóż paszport płasko
na ciemnej, jednolitej powierzchni
Trzymaj telefon wystarczająco daleko
aby Twój cień nie padał na stronę, i lekko powiększ zamiast zbliżać się
Sprawdź linie MRZ na ekranie
przed zrobieniem zdjęcia i przesuń źródło światła lub paszport, jeśli widzisz odbicie
Na skanerze płaskim
zamknij pokrywę całkowicie i dociśnij kartę płasko, nie zginając jej
Krok po kroku: skanowanie telefonem lub skanerem
Zrób zdjęcie dokumentu poziomo, prosto i wypełniając większość kadru, a następnie zapisz je jako pojedynczy plik JPG o prostej nazwie. Pełny proces:
Połóż paszport na płaskim, kontrastującym tle
np. na ciemnym blacie.
Trzymaj aparat równolegle do strony
aby uniknąć zniekształceń trapezowych.
Na iPhonie
ustaw Ustawienia > Aparat > Formaty na Najbardziej kompatybilne, lub przekonwertuj dowolny plik HEIC na JPEG przed przesłaniem.
Na Androidzie
unikaj aplikacji skanujących, które eksportują PDF – zamiast tego zapisz pojedynczy obraz JPG.
Nazwij plik tylko prostymi literami i cyframi
np. passport_biodata.jpg – spacje, nawiasy i znaki specjalne mogą uniemożliwić przesłanie.
Zapisz obraz we właściwej orientacji
obrót zapisany tylko w metadanych zdjęcia może nie zostać zastosowany podczas wyświetlania pliku.
Jeszcze dwie rzeczy, zanim klikniesz „prześlij”: umieść skan strony biograficznej i swoje zdjęcie portretowe w oddzielnych miejscach – zamiana ich to częsty błąd – i nie składaj wniosku, gdy fizycznie przebywasz w Wietnamie, ponieważ jest to zabronione.
Skan strony biograficznej vs zdjęcie portretowe: dwa różne przesyłania
Prześlesz dwa oddzielne obrazy, które podlegają różnym zasadom. Portret to właściwe zdjęcie 4×6 cm na jednolitym białym tle – nie możesz go wyciąć ze skanu paszportu.
| Cecha | Skan strony biograficznej | Zdjęcie portretowe |
|---|---|---|
| Co przedstawia | Cała strona z danymi biograficznymi z MRZ | Twoja twarz na białym tle |
| Wymiary | Cała strona danych, wystarczająco ostra, aby odczytać MRZ | 4 × 6 cm, minimum 350 × 350 px |
| Rozmiar pliku | 400 – 800 KB, maks. 2 MB | Poniżej 2 MB, idealnie poniżej 1 MB |
| Częsty błąd | Odblaski na MRZ, przycięte rogi | Twarz wycięta ze skanu paszportu |
Po obu przesłaniach system wypełnia pola formularza na podstawie obrazu paszportu. Sprawdź każde z nich z paszportem: pełne imię i nazwisko (nazwisko i imiona w kolejności MRZ), data urodzenia, narodowość, numer paszportu, daty wydania i ważności oraz płeć.
Składanie wniosku: opłaty i status „Poprawianie informacji”
Złóż wniosek za pośrednictwem evisa.gov.vn – to jedyny rządowy portal wizowy. Strony agencji pobierają opłatę za złożenie tego samego bezpłatnego formularza, a osobno istnieją strony, które imitują sam portal. Opłata wynosi 25 USD za jednokrotny wjazd i 50 USD za wielokrotny wjazd i jest bezzwrotna. Standardowe przetwarzanie trwa trzy dni robocze, więc złóż wniosek co najmniej dziesięć dni przed podróżą.
Jeśli status Twojego wniosku zmieni się na „Poprawianie informacji”, urzędnik nie mógł zweryfikować Twoich danych, często z powodu problemu z przesłanym plikiem. Oto, co należy zrobić:
- Zeskanuj ponownie stronę biograficzną, przestrzegając powyższych zasad oświetlenia i kadrowania
- Prześlij ją ponownie za pośrednictwem panelu wyszukiwania na stronie evisa.gov.vn/e-visa/search tak szybko, jak to możliwe
- Nie oczekuj, że samodzielnie edytujesz złożony wniosek – zmiany są możliwe tylko wtedy, gdy poprosi o nie imigracja
- Jeśli zauważysz błąd dopiero po wydaniu wizy, będziesz potrzebować nowego wniosku i nowej opłaty w wysokości 25 lub 50 USD
Często zadawane pytania (FAQ)
Co to jest strefa odczytu maszynowego (MRZ) na moim paszporcie?
To dwie linie tekstu OCR-B o stałej szerokości na dole strony danych, wypełnione szewronami (<<<<). Zawierają numer paszportu, narodowość, daty i sumy kontrolne. Portal wizowy automatycznie odczytuje te linie, aby wypełnić Twoje dane, więc obie linie muszą być w pełni czytelne w Twoim skanie.
Czy mogę przesłać skan paszportu w formacie PDF dla e-wizy do Wietnamu?
Nie. System akceptuje tylko pliki JPG/JPEG, więc plik PDF nie zostanie zaakceptowany. Jeśli Twoja aplikacja skanująca eksportuje PDF, zmień ją, aby zapisać pojedynczy obraz JPG, a następnie sprawdź, czy plik pozostaje poniżej limitu 2 MB przed przesłaniem.
Czy mogę użyć zdjęcia ze smartfona zamiast skanera płaskiego do przesłania strony danych paszportowych?
Tak, pod warunkiem, że kadrowanie jest prawidłowe, nie ma cieni, lampa błyskowa jest wyłączona, a plik zapisuje się jako JPG w ramach limitu rozmiaru. Trzymaj aparat prostopadle do strony i wystarczająco daleko, aby Twój cień nie padał na dokument, lekko powiększając zamiast zbliżać się, i sprawdź linie MRZ na ekranie przed zrobieniem zdjęcia.
Dlaczego moja strona danych paszportowych została odrzucona z powodu nieczytelnego MRZ?
Najczęstszą przyczyną jest odblask – odbicie światła na karcie poliwęglanowej ukrywające znaki na dwóch dolnych liniach. Nadmierna kompresja, która rozmywa czcionkę OCR-B, powoduje ten sam rezultat. Zrób zdjęcie ponownie w rozproszonym świetle dziennym z wyłączoną lampą błyskową lub zeskanuj ponownie w rozdzielczości 300–400 DPI.
Czy powinienem skanować stronę z podpisem nad moją stroną z danymi osobowymi?
Nie. Prześlij tylko pojedynczą stronę z danymi biograficznymi ze zdjęciem i MRZ. Rozkładówka sprawia, że tekst jest mniejszy, a MRZ trudniejszy do odczytania, co może spowodować błędy automatycznego wypełniania lub odrzucenie wniosku o wizę do Wietnamu.
Co powinienem zrobić, jeśli mój iPhone zapisuje obraz paszportu jako plik HEIC?
Zmień Ustawienia > Aparat > Formaty na Najbardziej kompatybilne, a następnie zrób zdjęcie ponownie, aby zapisało się jako JPEG. Alternatywnie, przekonwertuj istniejący plik HEIC na JPEG przed rozpoczęciem przesyłania strony danych paszportowych dla wizy do Wietnamu.
Czy dopuszczalne jest zakrywanie numeru paszportu ze względów prywatności?
Nie. Każdy element na stronie danych – numer paszportu, data urodzenia i pełny MRZ – musi być całkowicie widoczny i czytelny. Urzędnicy imigracyjni weryfikują wszystko, a cokolwiek zamaskowane lub zasłonięte może opóźnić Twój wniosek lub doprowadzić do jego odrzucenia.
Co oznacza status „Poprawianie informacji” i gdzie ponownie przesłać skan paszportu?
Oznacza to, że urzędnik imigracyjny nie mógł zweryfikować Twoich danych, często z powodu problemu z przesłanym plikiem, takiego jak odblaski lub odcięte krawędzie. Zeskanuj ponownie, postępując zgodnie z powyższymi wytycznymi i prześlij ponownie za pośrednictwem panelu wyszukiwania na stronie evisa.gov.vn/e-visa/search tak szybko, jak to możliwe.
Źródła i dalsze czytanie
- strona instrukcji evisa.gov.vn – zasady przesyłania, limity plików i proces składania wniosku
- Wietnamski Krajowy System Wiz Elektronicznych – gdzie składasz wniosek i sprawdzasz jego status
- Wymagania wjazdowe GOV.UK dla Wietnamu – ważność paszportu, puste strony i 45-dniowy bezwizowy pobyt dla obywateli brytyjskich
Zasady mogą się zmieniać, więc sprawdź portal przed podróżą.
