वियतनाम वीज़ा के लिए पासपोर्ट डेटा पेज अपलोड करने के लिए, आपको 2 MB से कम की एक पूर्ण-रंगीन JPG फ़ाइल की आवश्यकता होगी, जिसमें एकल बायो-डेटा पेज दिखाया गया हो, जिसके चारों कोने दिखाई दे रहे हों और दोनों MRZ लाइनें चमक से मुक्त हों। लगभग 300 – 400 DPI पर पूर्ण रंग में स्कैन करें। आपके पासपोर्ट की वैधता भी छह महीने और दो खाली पेज होने चाहिए। आप फ़ाइल को evisa.gov.vn पर अपलोड करेंगे।
यह मार्गदर्शिका ब्रिटिश यात्रियों के लिए लिखी गई है जो वियतनाम ई-वीज़ा आवेदन तैयार कर रहे हैं, और यह आपको हर तकनीकी सेटिंग – प्रारूप, रिज़ॉल्यूशन, संपीड़न, फ़्रेमिंग और प्रकाश व्यवस्था – के बारे में बताती है। यह एक स्वतंत्र मार्गदर्शिका है, न कि सरकारी साइट, इसलिए यात्रा करने से पहले पोर्टल पर वर्तमान आवश्यकताओं की दोबारा जांच कर लें। हम आपकी ओर से शुल्क एकत्र नहीं करते हैं या आवेदन जमा नहीं करते हैं।
शुरू करने से पहले पासपोर्ट और स्कैन आवश्यकताएँ
कुछ भी स्कैन करने से पहले, दस्तावेज़ की स्वयं जांच करें। GOV.UK यात्रा सलाह के अनुसार, आपके पासपोर्ट की वैधता वियतनाम में आपकी नियोजित प्रवेश तिथि से कम से कम छह महीने होनी चाहिए, जिसमें प्रवेश और वीज़ा स्टाम्प के लिए कम से कम दो खाली पेज हों।
ब्रिटिश नागरिक पासपोर्ट धारक पर्यटन या व्यवसाय के लिए 45 दिनों तक वियतनाम में वीज़ा-मुक्त प्रवेश कर सकते हैं। लंबी अवधि के प्रवास के लिए आप 90-दिवसीय ई-वीज़ा, या यूके में वियतनामी दूतावास के माध्यम से किसी अन्य वीज़ा प्रकार के लिए आवेदन कर सकते हैं – और ई-वीज़ा में बायो पेज स्कैन आता है। वीज़ा प्रणाली आपके स्कैन को OCR सॉफ़्टवेयर से पढ़ती है और फ़ॉर्म फ़ील्ड को स्वतः भर देती है – यदि पासपोर्ट छवि अमान्य है, तो सिस्टम आपको आवेदन जमा करने नहीं देगा।
- आपके प्रवेश की तारीख से कम से कम छह महीने के लिए वैध पासपोर्ट
- स्टाम्प के लिए दो खाली पेज
- यूके बायोमेट्रिक पासपोर्ट में एक कठोर, चमकदार पॉलीकार्बोनेट डेटा कार्ड होता है – प्रतिबिंबों की अपेक्षा करें
- स्कैन सिस्टम के OCR द्वारा पठनीय होना चाहिए, न कि केवल आपकी अपनी आँखों द्वारा
पासपोर्ट डेटा पेज अपलोड के लिए तकनीकी विनिर्देश
सिस्टम केवल एक प्रारूप स्वीकार करता है: JPG। कुछ भी और – PNG, PDF, HEIC, BMP – अपलोड करने से पहले JPG में परिवर्तित करना होगा। यहाँ पूर्ण विनिर्देश है:
| आवश्यकता | स्वीकृत मान | अस्वीकृत मान |
|---|---|---|
| फ़ाइल प्रारूप | .jpg / .jpeg | PNG, PDF, HEIC, BMP, TIFF |
| फ़ाइल आकार | 400 – 800 KB (अधिकतम 2 MB / 2048 KB) | 2 MB से अधिक कुछ भी |
| रिज़ॉल्यूशन | 300 – 400 DPI | इतनी कम-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां कि MRZ टेक्स्ट स्पष्ट नहीं है |
| पृष्ठ का दायरा | केवल एकल बायो-डेटा पेज | पूर्ण पुस्तिका या दो-पृष्ठ स्प्रेड |
रंग क्यों मायने रखता है: एक रंगीन स्कैन फोटो और मुद्रित विवरणों की तुलना करना आसान बनाता है। और 2 MB क्यों मायने रखता है: 2 MB की सीमा के करीब की फ़ाइलें अक्सर अपलोड होने में विफल रहती हैं, इसलिए 400 – 800 KB का लक्ष्य रखें।
300 DPI संपीड़न स्वीट स्पॉट
रिज़ॉल्यूशन और संपीड़न एक दूसरे के खिलाफ काम करते हैं। बहुत उच्च रिज़ॉल्यूशन फ़ाइल को 2 MB सीमा से आगे धकेल देते हैं, जबकि कम-रिज़ॉल्यूशन स्कैन MRZ में छोटे प्रिंट को धुंधला कर देते हैं। स्वीट स्पॉट मध्यम JPEG संपीड़न के साथ 300 – 400 DPI है।
हालांकि, अत्यधिक संपीड़न न करें। भारी संपीड़न मशीन-पठनीय फ़ॉन्ट को धुंधला कर देता है, जिससे स्वचालित रीड अविश्वसनीय हो जाता है।
फ़्रेमिंग और क्रॉपिंग: केवल बायो पेज स्कैन करें
केवल एकल बायो-डेटा पेज को क्रॉप करें और कुछ नहीं। डेटा कार्ड के चारों कोने और किनारे दिखाई देने चाहिए, उनके चारों ओर पृष्ठभूमि का एक छोटा सा मार्जिन होना चाहिए, ताकि कोई भी किनारा कटा हुआ न हो।
- करें दस्तावेज़ को कैमरे या स्कैनर ग्लास के सामने सपाट और सीधा रखें
- करें पूर्ण सीमा को, बिना क्रॉप किए, एक सादे विपरीत पृष्ठभूमि पर दिखाएं
- न करें उंगलियों, स्टेपल, छाया या पासपोर्ट धारक को फ्रेम में आने दें
- न करें किसी भी किनारे को काटें, भले ही कुछ मिलीमीटर ही क्यों न हो
एक लापता कोना कोई छोटी बात नहीं है। एक कटा हुआ किनारा का मतलब है कि पेज पूरी तरह से दिखाई नहीं दे रहा है, और यह अकेले ही फ़ाइल को अस्वीकार करने के लिए पर्याप्त है।
एकल बायो-पेज बनाम दो-पेज स्प्रेड
यहाँ वह जाल है जिसमें अधिकांश लोग फंस जाते हैं: वे पासपोर्ट को सपाट खोलते हैं और दोनों पेजों की तस्वीर लेते हैं – बायो पेज और उसके ऊपर हस्ताक्षर पेज। ऐसा न करें। पोर्टल केवल बायोडाटा कार्ड चाहता है, जिसमें आपकी फोटो और MRZ स्ट्रिप हो।
जब आप दो-पेज स्प्रेड अपलोड करते हैं, तो वही विवरण दोगुने क्षेत्र को कवर करना होता है, इसलिए MRZ टेक्स्ट बहुत छोटा हो जाता है जिसे विश्वसनीय रूप से पढ़ा नहीं जा सकता है और अपलोड विफल हो सकता है।
पॉलीकार्बोनेट पासपोर्ट पेजों पर MRZ चमक से कैसे बचें
फ्लैश बंद कर दें – MRZ पर प्रतिबिंब स्कैन अस्वीकार होने के सबसे आम कारणों में से एक हैं। MRZ – मशीन रीडेबल ज़ोन – आपके डेटा पेज के निचले भाग में OCR-B टेक्स्ट की दो लाइनें हैं, जो शेवरॉन (<<<<), आपके पासपोर्ट नंबर, राष्ट्रीयता, तिथियों और चेकसम से भरी हुई हैं।
हाल के यूके पासपोर्ट में एक चमकदार पॉलीकार्बोनेट डेटा कार्ड होता है जो प्रकाश को बहुत आसानी से परावर्तित करता है। सीधा फ्लैश सीधे उससे उछलता है और उन निचली ICAO लाइनों पर एक सफेद-आउट चमक पैदा करता है। एक प्रतिबिंब जो स्क्रीन पर हानिरहित लगता है, फिर भी अक्षरों को छिपा सकता है, और फ़ाइल वापस भेज दी जाएगी।
यूके पासपोर्ट के लिए व्यावहारिक प्रकाश प्रोटोकॉल
अप्रत्यक्ष, विसरित दिन के उजाले वाली खिड़की के पास काम करें और कोई सीधी धूप न हो। कोई ओवरहेड लैंप नहीं, कोई फ्लैश नहीं। फिर:
पासपोर्ट को सपाट रखें
एक गहरे, सादे सतह पर
फोन को पर्याप्त दूर रखें
ताकि आपकी अपनी छाया पेज पर न पड़े, और करीब आने के बजाय थोड़ा ज़ूम करें
स्क्रीन पर MRZ लाइनों की जांच करें
कैप्चर करने से पहले, और यदि आपको कोई प्रतिबिंब दिखाई दे तो प्रकाश स्रोत या पासपोर्ट को हिलाएं
एक फ्लैटबेड स्कैनर पर
ढक्कन को पूरी तरह से बंद करें और कार्ड को बिना मोड़े सपाट दबाएं
स्टेप-बाय-स्टेप: फोन या स्कैनर से स्कैन करना
दस्तावेज़ को क्षैतिज रूप से, सीधा और फ्रेम के अधिकांश हिस्से को भरते हुए कैप्चर करें, फिर इसे एक सादे फ़ाइल नाम के साथ एक एकल JPG के रूप में सहेजें। पूर्ण कार्यप्रवाह:
पासपोर्ट को एक सपाट, विपरीत पृष्ठभूमि पर रखें
जैसे कि एक गहरा काउंटरटॉप।
कैमरे को पेज के समानांतर रखें
कीस्टोन विरूपण से बचने के लिए।
iPhone पर
सेटिंग्स > कैमरा > प्रारूप को सबसे संगत पर सेट करें, या अपलोड करने से पहले किसी भी HEIC फ़ाइल को JPEG में परिवर्तित करें।
Android पर
PDF निर्यात करने वाले स्कैनिंग ऐप्स से बचें – इसके बजाय एक एकल JPG छवि सहेजें।
फ़ाइल को केवल सादे अक्षरों और संख्याओं के साथ नाम दें
जैसे passport_biodata.jpg – रिक्त स्थान, कोष्ठक और विशेष वर्ण अपलोड को रोक सकते हैं।
छवि को सही तरीके से सहेजें
फोटो के मेटाडेटा में संग्रहीत रोटेशन फ़ाइल प्रदर्शित होने पर लागू नहीं हो सकता है।
अपलोड करने से पहले दो और बातें: बायो-पेज स्कैन और अपनी पोर्ट्रेट फोटो को उनके अलग-अलग स्लॉट में रखें – उन्हें बदलना एक आम गलती है – और जब आप शारीरिक रूप से वियतनाम में हों तो आवेदन न करें, क्योंकि यह निषिद्ध है।
बायो-पेज स्कैन बनाम पोर्ट्रेट फोटो: दो अलग-अलग अपलोड
आप दो अलग-अलग छवियां अपलोड करेंगे, और वे अलग-अलग नियमों का पालन करती हैं। पोर्ट्रेट एक उचित 4×6 सेमी की फोटो है जिसमें एक सादी सफेद पृष्ठभूमि है – आप इसे अपने पासपोर्ट स्कैन से क्रॉप नहीं कर सकते।
| विशेषता | बायो-पेज स्कैन | पोर्ट्रेट फोटो |
|---|---|---|
| यह क्या दिखाता है | MRZ के साथ पूर्ण बायोडाटा पेज | सफेद पृष्ठभूमि पर आपका चेहरा |
| आयाम | पूरा डेटा पेज, MRZ पढ़ने के लिए पर्याप्त स्पष्ट | 4 × 6 सेमी, न्यूनतम 350 × 350 px |
| फ़ाइल आकार | 400 – 800 KB, अधिकतम 2 MB | 2 MB से कम, आदर्श रूप से 1 MB से कम |
| सामान्य त्रुटि | MRZ पर चमक, कटे हुए कोने | पासपोर्ट स्कैन से क्रॉप किया गया चेहरा |
दोनों अपलोड के बाद, सिस्टम पासपोर्ट छवि से आपके फ़ॉर्म फ़ील्ड भरता है। अपने पासपोर्ट के खिलाफ हर एक की दोबारा जांच करें: पूरा नाम (MRZ क्रम में उपनाम और दिए गए नाम), जन्म तिथि, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट नंबर, जारी करने और समाप्ति की तारीखें, और लिंग।
जमा करना: शुल्क और “जानकारी संशोधित करना” स्थिति
evisa.gov.vn के माध्यम से जमा करें – यह एकमात्र सरकारी वीज़ा पोर्टल है। एजेंसी साइटें उसी मुफ्त फ़ॉर्म को जमा करने के लिए शुल्क लेती हैं, और अलग से ऐसी साइटें हैं जो पोर्टल की नकल करती हैं। शुल्क एकल-प्रवेश के लिए $25 और बहु-प्रवेश के लिए $50 है, और यह गैर-वापसी योग्य है। मानक प्रसंस्करण में तीन कार्य दिवस लगते हैं, इसलिए यात्रा से कम से कम दस दिन पहले आवेदन करें।
यदि आपके आवेदन की स्थिति “जानकारी संशोधित करना” में बदल जाती है, तो एक अधिकारी आपके डेटा को सत्यापित नहीं कर सका, अक्सर अपलोड की गई फ़ाइल की समस्या के कारण। यहाँ क्या करना है:
- ऊपर दिए गए प्रकाश और फ़्रेमिंग नियमों का पालन करते हुए बायो पेज को दोबारा स्कैन करें
- जितनी जल्दी हो सके evisa.gov.vn/e-visa/search पर खोज पैनल के माध्यम से इसे दोबारा अपलोड करें
- जमा किए गए आवेदन को स्वयं संपादित करने की अपेक्षा न करें – परिवर्तन तभी संभव हैं जब आव्रजन उन्हें मांगे
- यदि आपको वीज़ा जारी होने के बाद ही कोई त्रुटि दिखाई देती है, तो आपको एक नया आवेदन और एक नया $25 या $50 का भुगतान करना होगा
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
मेरे पासपोर्ट पर मशीन-पठनीय क्षेत्र (MRZ) क्या है?
यह आपके डेटा पेज के निचले भाग में निश्चित-चौड़ाई वाले OCR-B टेक्स्ट की दो लाइनें हैं, जो शेवरॉन (<<<<) से भरी हुई हैं। इनमें आपका पासपोर्ट नंबर, राष्ट्रीयता, तिथियां और चेकसम होते हैं। वीज़ा पोर्टल आपके विवरण भरने के लिए इन लाइनों को स्वचालित रूप से पढ़ता है, इसलिए आपके स्कैन में दोनों लाइनें पूरी तरह से पठनीय होनी चाहिए।
क्या मैं वियतनाम ई-वीज़ा के लिए अपने पासपोर्ट का PDF स्कैन अपलोड कर सकता हूँ?
नहीं। सिस्टम केवल JPG/JPEG फ़ाइलें स्वीकार करता है, इसलिए PDF स्वीकार नहीं किया जाएगा। यदि आपका स्कैनिंग ऐप PDF निर्यात करता है, तो इसे एक एकल JPG छवि सहेजने के लिए स्विच करें, फिर अपलोड करने से पहले फ़ाइल 2 MB सीमा से कम रहती है या नहीं, इसकी जांच करें।
क्या मैं अपने पासपोर्ट डेटा पेज अपलोड के लिए फ्लैटबेड स्कैनर के बजाय स्मार्टफोन फोटो का उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ, बशर्ते फ़्रेमिंग सही हो, कोई छाया न हो, फ्लैश बंद हो, और फ़ाइल आकार सीमा के भीतर JPG के रूप में सहेजी जाए। कैमरे को पेज के सामने सीधा रखें और इतनी दूर रखें कि आपकी अपनी छाया दस्तावेज़ पर न पड़े, करीब आने के बजाय थोड़ा ज़ूम करें, और कैप्चर करने से पहले स्क्रीन पर MRZ लाइनों की जांच करें।
मेरे पासपोर्ट डेटा पेज को अपठनीय MRZ के लिए क्यों अस्वीकार कर दिया गया?
सबसे आम कारण चमक है – पॉलीकार्बोनेट कार्ड पर एक प्रकाश प्रतिबिंब जो निचली दो लाइनों पर अक्षरों को छिपाता है। अत्यधिक संपीड़न जो OCR-B फ़ॉन्ट को धुंधला करता है, वही परिणाम देता है। फ्लैश बंद करके विसरित दिन के उजाले में दोबारा शूट करें, या 300 – 400 DPI पर दोबारा स्कैन करें।
क्या मुझे अपने व्यक्तिगत डेटा पेज के ऊपर हस्ताक्षर पेज को स्कैन करना चाहिए?
नहीं। केवल अपनी फोटो और MRZ के साथ एकल बायो-डेटा पेज अपलोड करें। एक स्प्रेड टेक्स्ट को छोटा कर देता है और MRZ को पढ़ना मुश्किल बना देता है, जिससे ऑटो-फिल विफलताएं या आपके वियतनाम वीज़ा आवेदन की अस्वीकृति हो सकती है।
यदि मेरा iPhone पासपोर्ट छवि को HEIC फ़ाइल के रूप में सहेजता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
सेटिंग्स > कैमरा > प्रारूप को सबसे संगत में बदलें, फिर फोटो को दोबारा लें ताकि वह JPEG के रूप में सहेजी जाए। वैकल्पिक रूप से, वियतनाम वीज़ा के लिए पासपोर्ट डेटा पेज अपलोड शुरू करने से पहले मौजूदा HEIC फ़ाइल को JPEG में परिवर्तित करें।
क्या गोपनीयता के लिए मेरे पासपोर्ट नंबर को कवर करना स्वीकार्य है?
नहीं। डेटा पेज पर हर तत्व – पासपोर्ट नंबर, जन्म तिथि, और पूर्ण MRZ – पूरी तरह से दिखाई देने योग्य और पठनीय होना चाहिए। आव्रजन अधिकारी इन सभी को सत्यापित करते हैं, और कुछ भी छिपाया या अस्पष्ट किया गया आपके आवेदन में देरी कर सकता है या अस्वीकृति का कारण बन सकता है।
“जानकारी संशोधित करना” स्थिति का क्या अर्थ है, और मैं अपने पासपोर्ट स्कैन को कहाँ दोबारा अपलोड करूँ?
इसका मतलब है कि एक आव्रजन अधिकारी आपके डेटा को सत्यापित नहीं कर सका, अक्सर अपलोड की गई फ़ाइल में समस्या के कारण, जैसे चमक या कटे हुए किनारे। ऊपर दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करते हुए दोबारा स्कैन करें और जितनी जल्दी हो सके evisa.gov.vn/e-visa/search पर खोज पैनल के माध्यम से दोबारा अपलोड करें।
स्रोत और आगे पढ़ना
- evisa.gov.vn निर्देश पृष्ठ – अपलोड नियम, फ़ाइल सीमाएं और आवेदन कार्यप्रवाह
- वियतनाम राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक वीज़ा प्रणाली – जहाँ आप अपना आवेदन जमा करते हैं और उसकी स्थिति की जांच करते हैं
- वियतनाम के लिए GOV.UK प्रवेश आवश्यकताएँ – पासपोर्ट वैधता, खाली पेज और ब्रिटिश नागरिकों के लिए 45-दिवसीय वीज़ा-मुक्त भत्ता
नियम बदल सकते हैं, इसलिए यात्रा करने से पहले पोर्टल की जांच करें।
